رسالة الي ادارة المدارس والتوجيه المالي
ماذا يجب فعله بعد صدور تشريع يفرض 10 ج علي الشهادات العامة وهي كانت تسلم مجانا
يجب اتباع الخطوات التالية:
(1) قيام مدير المدرسة بتشكيل لجنة لحصر الاعداد يكون من بين اعضائها امين التوريدات
(2) تتولي اللجنة الاطلاع علي الشهادات وعدها علي الطبيعة  عدا حقيقيا كل سنة علي حدة
(2) تطلع علي الرصيد المقيد بدفتر 3 مخازن حكومة  كل سنة علي حدة
(3) تطلع علي دفتر 39 شهادات  بالعد للخانات التي ليس امامها توقيع الطالب بالاستلام
واذا لم تكن الشهادات مقيد ه به يتم قيدها  واذا لم يكن بالمدرسة دفاتر تحضر دفتر
(4) تطلع علي كشف الدمغة الشهري المرسل للادارة يجب ان تظل صورة منه بالمدرسة
(5) تطابق العدد علي الطبيعة علي الرصيد المقيد بدفتر 3 مخازن حكومة ودفتر 39 شهادات وكشف الدمغة الشهري
(6) قبل ان تنهي عملها عليها التأكد من ان الرصيد الذي وصلوا له مع دفتر 4 مخازن حكومة بالادارة  بحيث يتطابق الرصيد بالمدرسة مع الرصيد بالادارة
(7) تحرر كشف باعداد الشهادات كل سنة علي حدة حتي تاريخ انتهاء اعمال اللجنة ليكون الرصيد هو الذي يتم التعامل عليه مستقبلا ويحتفظ مدير المدرسة بصورة من البيان وامين التوريدات لانه يعتبر بمثابة كشف تسليم لامين التوريدات ستتم محاسبته عليه من اليوم ومستقبلا طبقا للتشريع الجديد بتحصيل طوابع صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية10 ج
(8) مدير المدرسة مسؤل عن تشكيل اللجنة  ومتابعة عملها والاحتفاظ بصورة من محضر الحصر