حددت وزارة التربية والتعليم (لجنة التظلمات بالتربية والتعليم) 6 أمور يتم قبول الإعتذار من خلالها عن أعمال امتحانات الشهادة الاعدادية "تصحيح أو ملاحظة"، وهى طبقا للبيان تضمنت الآتى:

1 – أن يكون المعتذر لديه قريب من الطلاب يؤدى الأمتحان بالشهادة الإعدادية حتى الدرجة الرابعة.

2 - الحالات الأمنية الموثقة بتقرير من مديرية أمن سوهاج( الخصومات الثأرية – المشاجرات).

3 – تقرير من القموسيون الطبى بسوهاج عن وجود مانع طبى مريض يمنعه من أعمال المراقبة والملاحظ.

4 - من لدية طفل من ذوى الأحتياجات الخاصة ( السيدات فقط).

5 – أن  يكون الزوجين منتدبين لأعمال الأمتحانات فى وقتا واحد يقبل عذر أحدهما.

6 – أما بالنسبة لرئيس اللجنة والمراقب الأول يقبل العذر فى حالة وجود بديل يصلح.

7 - المعلمة التى تعول الأسرة ( أرمله – مطلقة – زوجها خارج البلاد) وذلك عقب تقديم ما يقيد.