الأوراق التى يجب توافرها بلكنترول ث ع 1-استمارة رقم 1 مكرر (اكياس امتحنات عامة )من 4-نسخ وهى اهم الأستمارات لان بها حميع المرسلات من اللجنة الى اللجنة الكبرى او المديرية بها المظاريف الأجابة من ....الى *المظروف الأدارى ومايحوية من اشياء موضحة ومرسلة مثلا الجهاز لكشف المعادن -بطاقات تحقيق شخصية -كشوف مناداة -اكياس فارغة ...
2-استمارة 5 د:عبارة عن كشف ارسال اوراق الأجابة من لجان سير الأمتحان الى لجان النظام والمراقبة وبة اسماء الطلبة الذين تغيبوا فى هذا اليوم
اسم الطالب-رقم جلوسة وايضا بة اسماء الطلبة الذين ارتكبو مخالفات اثناء سير الأمتحان
3-(استمارة رقم 6 د)وهو عبارة عن تقرير رئيس سير الأمتحان الى الرئيس لجنة النظام والمراقبة بة *رقم اللجنة *موعد بدأ وانتهاء الأمتحان *عدد الطلبة المقيدين و الحضور والغائبين باللجنة +المتأخرون عن موعد الأمتحان و المرتكبون للمخالفات +الحالة الصحية للطلاب +اسماء الطلاب الغائبون +كفاي الأوراق الأسئلة وسلامتها من الأخطاء .
4-(استمارة رقم 7 د):وهى استمارة الغياب التى توضع بدلا من ورقة اجابة الطالب الغائب وبها توقيع المراقب و الملاحظين و التاريخ واسم الطالب ورقمة ومدرستة و الشبة التى بها .
5-كشف توقيع الطلاب المتقدمين للامتحانوبة توقيع وقيع المراقب و المراقب الأول و الملاحظين ورئسس اللجنة .
6-كشف مراجعة تحقيق الشخصية للطلاب الحاضرين بة *رقم اللجنة -اسم مراقب الدور -ارقام الجاوس من-الى -المادة + التوقيع .
7-استمارة رقم 1 اكياس وهى عبارة عن ورقة صغيرة مقواة ببعض السيلوتب وذلك لوضعها فى نهاية طرف السلك المعدنى بعد الربط بالطريقة الموضحة خلف استمارة 1اكياس مكرر ثم بهدها الرصاصة التى بهاثقبان لخروج السلك المخشخش منة ثم يضغط بالضاغط الذى علية التاريخ واسم ورقم اللجنة -المادة -رقم الكيس المرسل وتكون مدلاة وسهلة القراة لانها هى عنوان اللجنة .
8-يوجد اقرارات شطب اجابات او محضر اثبات حالة ان وجد يرفق مع الأوراق المرسلة داخل الكيس ودونة بالمظروف الأدارى.
9-كشف الملاحظة ..
10-محضر فتح مظاريف الاسئلة ومحضر اوراق الأسئلة المرتدة ..
11-استمارة رقم 18 د وهى خاصة فقط برئيس اللجنة وترسل للجنة الأدارة وبها التقرير الخاص بسير اللجنة اليومى اول باول .....ونأسف على الأطالة ...من عضو كنترول مبتدأمنذ عامين فقط الرجا من ذوى الخبرة تعليم الجميع ذالك حتى يكون عالمين ولا يتعرضون للقوانين وجزائات الأمتحانات الشديدة وحت يكون على علم وبعض الخبرة ....وشكرا لكم على صبركم على وناسف مرة اخرى ....أشرف حامد ........اتقا01.06.201502:43:33 :yyy: :yyy:
