قطاع المعاهد الأزهرية
الإدارة المركزية لشئون المناطق والخدمات
الإدارة العامة للكتب والمكتبات
السيد صاحب الفضيلة رئيس الإدارة المركزية لمنطقة .
تحية طيبة وبعد
كل عام أنتم وجميع العاملين بالمنطقة بخير بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد وبهذه المناسبة نأمل من فضيلتكم |
التكرم بالتنبيه مشددا بما يلي:
أولا: عدم غلق أو تجميد أو الغاء المكتبة بأي معهد لا يسبب من الأسباب وذلك لأهمية المكتبة في سير العملية التعليمية كركن أصيل في العملية التعليمية بالمعهد وذلك طبقا لتوجيهات السيد صاحب الفضيلة الإمام الأكبر وتعليمات وتنبيهات فضيلة رئيس قطاع المعاهد
ثانيا: عدم نقل أخصائي المكتبة او القائمين بعمل امين المكتبة الا بعد موافقة مدير إدارة المكتبات بالمنطقة وكذلك عدم اسناد اية اعمال خارج نطاق عمله بالمكتبة (سواء كان ذلك اشراف او حصص، الخ) حيث ان المكتبة فصل مفتوح طوال اليوم
ثالثا: تفعيل جميع سجلات المكتبة الرئيسية والفرعية حتى يتمكن جميع القائمين بإنجاز أعمالهم على أكمل وجه
رابعا: عمل الجرد السنوي لجميع مقتنيات المكتبة في موعده المحدد دون تأخير وتوقيعه من المختصين ثم اعتماده فضيلتكم
خامسا : تفعيل حصة المكتبة بالتبادل مع حصة المطالعة والقراءة.
سادسا: تشكل لجنة المكتبة بكل مكتبة من شيخ المعهد ووكيله وعضوية ثلاثة معلمين (شرعي وعربي وثقافي)
وللجنة الاستعانة بمن تراه لأداء مهامها على أكمل وجه وان يكون أخصائي المكتبة سكرتيرا للجنة وذلك لمناقشة أمور المكتبة الخاصة بلائحة المكتبة الداخلية ومواعيد المكتبة وتحديد فئات المستفيدين اللذين يسمح لهم بالاستعارة الخارجية ومدتها، ومراجعة الكتب التي ترد إلى المكتبة وكذلك مراجعة المجلات التي تقادمت مادتها العلمية ووضع السياسة العامة للمكتبة الخ
سابعا: تكوين لجنة أصدقاء المكتبة بكل مكتبة من الطلبة النابهين وذلك لمساعدة أخصائي المكتبة في كل ما
يخص الأمور الفنية والإدارية بالمكتبة
ثامنا: عدم استخدام المكتبة في غير الغرض الذي انشات من اجله وذلك للمحافظة على عهدة المكتبة من أوعية المعلومات وأجهزة واثاث المكتبة ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسالة
والفضيلتكم وافر التحية والتقدير
