ووجهت الوزارة الطلاب بضرورة عدم إجراء الآتي:
- عدم تقسيم شاشة التابلت حتى لا تتعرض منصة الامتحان swift assess للتوقف والغلق.
- عدم فتح كتب دراسية إلكترونية على التابلت أو فتح نوافذ خارج الامتحان.
- التحذير من محاولات تهكير التابلت للغش أو لأى وسيلة أخرى لأن تهكير التابلت سيؤدى إلى الخروج من منصة الامتحان ويعرض الطالب للمساءلة القانونية لمحاولة الغش.
- منع تفعيل الشاشة الغامقة على التابلت أثناء أداء الامتحان.
- منع إلغاء شريط المهام الموجود أسفل شاشة التابلت وعلى كل طالب قام بتغيير اعدادات هذا الشريط إرجاع ضبط الشريط ليظهر أسفل شاشة التابلت.
- إحضار قلم التابلت أثناء الامتحان لاستخدامه في حل بعض الأسئلة.
- شحن بطارية جهاز التابلت كاملة وأن يكون متصل بشبكة الإنترنت بالمدرسة.
- تحميل جميع التحديثات على التابلت سواء تحديث التابلت نفسه أو تحديث النوكس وفتح منصة الامتحان swift assess.
- التأكد من كتابة V1.6.9 أسفل الشاشة قبل انطلاق امتحانات الصفين الأول والثاني الثانوي.
اما عن خطة وزارة التربية والتعليم لإجراء امتحانات نصف العام دون مشاكل فقد حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، ضوابط عقد امتحانات الفصل الدراسي الأول للعام 2022/2023، للصفوف من الرابع الابتدائي حتى الثاني الثانوي والشهادة الإعدادية، ووجهت المديريات بتعميمها على مديري المدارس.
وتضمنت التعليمات الآتي:
1- التأكيد على أن أعمال الامتحانات تستوجب على الجميع التعاون والتكاتف لإنجاحها وإخراجها فى أحسن صورة
2- مراعاة العامل النفسى للطلاب وأسرهم
3- الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية وأن تغطى أسئلة الامتحان الأجزاء المقررة والتى تم تدريسها بالفعل
4- إنشاء غرفة عمليات بالمديرية والإدارات التعليمية لتلقى أى احداث تقع باللجان الامتحانية من شأنها التأثير سلبا على سير العملية الامتحانية وذلك تنفيذا للكتاب الدورى رقم 32 بتاريخ 3/10/2022 بشأن تحقيق أعلى معدلات الأمان والحماية والسلامة لأبنائنا الطلاب والعاملين
5- أن تسير أعمال الامتحانات وفقا للقواعد والضوابط المنظمة لها
6- التنسيق الكامل والمتكامل بين الجهات الأمنية المختلفة سواء المديرية أو الإدارة كل فيما يخصه ولكى تقوم بدورها فى إعمال شئونها مع جهات الأمن الأخرى للاختصاص
7- تأمين مقرات اللجان الامتحانية وتوفير وسائل الإطفاء أو الحماية من الحريق والمياه والرقابة على الدخول والخروج
8- تأمين أوراق الاسئلة والإجابة
9- التأكد من توفير تجهيزات اللجان الامتحانية ومتابعة ذلك بصفة مستمرة وشخصية من جانب مديرى عموم الإدارات التعليمية
10- تكثيف الحماية الأمنية لتأمين جميع مقار الكنترولات وأماكن حفظ أوراق الاسئلة وأوراق الإجابة الخاصة بالطلاب مع تشديد الحراسة الليلية بالتنسيق مع الشرطة
11- ممنوع استخدام المحمول نهائيا داخل مقار اللجان وفقا للقرار الوزارى رقم 34لسنة 2018
12- الالتزام بتنفيذ نشرة الموانع والتأكيد على الالتزام بها وتنفيذها فى جميع بنودها وتطبيقها وتعميمها على جميع أعضاء اللجان بالمدارس
13- ضرورة تنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات وكتب دورية بشأن أعمال الامتحانات
14- بالنسبه لامتحانات النقل لابد من وجود متابع من الإدارة التعليمية لكل مدرسة طوال فترة أداء الامتحان وبتكليف خاص من مدير عام الإدارة
