بالمناطق الأزهرية ، ونظرا لورود شكاوى من بعض المناطق الأزهرية الحدودية والطولية تفيد بأن بها مقرات
لجان في إدارات مترامية الأطراف يصعب معها الندب من خارج الإدارة ، بالإضافة إلى قلة أعداد المنتدبين للملاحظة بهذه اللجان وخصوصا الشهادة الابتدائية وذلك لانعقاد لجان الامتحان في جميع مقرات المعاهد لصغر سن التلاميذ ، هذا بالإضافة إلى انعقاد امتحان الشهادة الإعدادية في ذات الوقت الذي يستحيل معه الاستعانة
بالملاحظين من المعاهد الإعدادية.
نعرض على فضيلتكم التكرم بالموافقة على ما يلى :
أولا : اللجان المنعقدة داخل المدن بجميع المناطق الأزهرية للشهادتين الابتدائية والإعدادية : -
يندب رؤساء اللجان والمساعدين من خارج الإدارة.
ثانيا : اللجان المترامية الأطراف والملاصقة لمناطق أزهرية أخرى كالمناطق الحدودية والطولية للشهادتين
الابتدائية والإعدادية يندب رؤساء اللجان والمساعدين من داخل الإدارة.
ثالثا : الأعضاء :
يندب الأعضاء من داخل الإدارة والإدارات المجاورة حسب ظروف كل منطقة مع مراعاة بعد المسافات بين اللجان في الإدارات المختلفة.
وفي جميع الأحوال يحظر ندب أي أحد للمشاركة في أعمال لجان امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية بها طلاب معهده الأصلى ، أو المنتدب إليه لاستكمال جدوله ، أو الذي كان يعمل به خلال الثلاث سنوات السابقة ، على أن تؤخذ الإقرارات اللازمة في هذا الشأن.
