وافق الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني على تشكيل لجنة عليا لتطوير منظومة امتحانات الجاليات المصرية بالخارج، وتختص اللجنة باتخاذ جميع القرارات المتعلقة بمنظومة أبناؤنا في الخارج ومدارس المسار المصري ومتابعة عملية تطويرها من كافة الجوانب الفنية والتكنولوجية والمالية.
واعتمد وزير التربية والتعليم، قرار ضم امتحانات مدارس المسار المصري لجميع الصفوف الدراسية إلى منظومة امتحانات أبناؤنا في الخارج للعام الدراسي 2022/ 2023، وتطبق عيلهم جميع الإجراءات المعمول بها للطلاب المتقديمن لامتحانات أبناؤنا في الخارج، عدا طريقة عقد الامتحان، حيث يتم إرسال الامتحانات إلكترونيًا لجميع الصفوف مجمعة - لكل فصل دراسي- من خلال البريد الإلكتروني لكل مدرسة، ويوميًا بالنسبة لطلاب الصف الثالث الإعدادي، وتلتزم المدارس بطباعة تلك الامتحانات، وتعقد الامتحانات ورقيًا بالمدارس، وترسال أوراق الإجابة من خلال الحقائب الدبلوماسية إلى الإدارة العامة للامتحانات.
وشددت وزارة التربية والتعليم على اتباع الإجراءات الآتية:
1- إتاحة تسجيل جميع الطلاب من الصف الأول الابتدائي حتى الثاني الثانوي على المنصة الإلكترونية لأبناؤنا في الخارج https://sabroad.emis.gov.eg
2- الدفع الإلكتروني لرسوم الامتحانات من خلال المنصة.
3- إنشاء رابط إلكتروني يتم إرساله إلى المدارس للتعامل به والمتابعة من خلال المختصين بإدارة أبناؤنا في الخارج.
4- إعداد حساب لكل مدرسة يدخل من خلاله مسؤول الإحصاء بالمدرسة لتسجيل درجات الأنشطة.
5- التواصل مع المدارس بصورة مباشرة لإرسال كشوف بأسماء الطلاب المقيدين في جميع الصفوف من الصف الأول الابتدائي وحتى الثاني الثانوي (نسخة ورقية وأخرى إلكترونية).
6- استلام استمارات التقدم والمستندات لبحث مدى أحقية الطلاب في التقدم.
7- يتم فصل طلاب مدارس المسار من المنصة عن طريق العاملين بإدارة ابناؤنا في الخارج وإدارة نظم المعلومات.
8- إصدار أرقام جلوس الطلاب في جميع الصفوف الدراسية بعد إتمام عملية بحث أحقية التقدم وإرسالها إلى المدارس من خلال البريد الإلكروني.
9- يتم إرسال الامتحانات إلكترونيًا لكل فصل دراسي من خلال البريد الإلكتروني لكل مدرسة، وتلتزم المدارس بطباعة تلك الامتحانات.
10- يتم إجراء الامتحانات ورقيًا بالمدارس وإرسال كراسات الإجابة إلى الإدارة العامة للامتحانات من خلل الحقائب الدبلوماسية.
11- استلام أوراق الإجابة وإعداد لجنة تقدير الدرجات واستخراج النتائج وإرسالها إلى المدارس من خلال البريد الإلكتروني.
12- إصدار الشهادات بالمواد والدرجات والتقييمات وفقًا للقرارات الوزارية المعمول بها بالمدارس المصرية في مصر.
ووجهت الوزارة بضرورة سرعة إرسال كشوف أسماء الطلاب وأصول مستندات التقدم للامتحانات للعام الدراسي 2022/ 2023، في جميع الصفوف الدراسية حتى يتسنى لنا اتخاذ الإجراءات اللازمة للامتحانات.
