مدرس اون لايندخول

دفتر 3 مخازن حكومة "تفاصيل"

05032021
دفتر 3 مخازن حكومة "تفاصيل"

هل تعلم ان دفتر 3 مخازن حكومة
(1) كالنخلة تأكل مما زرعه غيرك وعليك ان تزرع لتأكل منه ويمتد خيرها لغيرك لذلك فهي مستديمة العمل وليس لها مدة استخدام وتحفظ بعد انتهاء العمل بها بمقر العمل مدرسة او مستشفي
(2) يجب عند فتحه ان ينظم لكي يستمر استخدامة مدة طويلة ربما تمتد الي عشرات السنوات خاصة بالدفاتر المستديمة
(3) لاينته العمل به ولكنه بعد انتهاء الصفحات ويصعب العمل به يجب ن تقفل الارصدة وتنقل الي الدفتر الجديد ومع ذلك يحتفظ به كحفظ للرجوع اليه عند الحاجة
(4) يفتح دفتر جديد بلجنة وليس موظف واحد منفردا واتقفل الارصدة بالدفتر القديم ثم يحفظ
(5) يجب ان يختم ويرقم ويفهرس ويخصص لكل صنف صفحة او اكثر ولا يتم اضافة اكثر من صنف بنفس الصفحة ويضاف نفسه بنفسه تخصص صفحات لاضافته نفسه
(6) يخصص دفتر للصنف الدائم واخر للصنف المستهلك ولا يجب وضع الاصناف الدائمة مع المستهلكة في دفتر واحد
(7) يخصص دفتر للمبني يسجل به جميع مفردات اثاث المبني من ابواب وشبابيك واجهزة سباكة وحتي اغطية غرف التفتبش
(8) يدرج في كشف الدمغة الشهري ويجب ان تستخرج جميع الارصدة المدونة بكشف الدمغة من واقع المقيد به
(9) ممنوع المسح او الكشط والشطب واستخدام المزيل او القلم الاحمر كما يعمل بعض الموجهين الماليين عند حدوث خطأ ولكن يعالج الخطأ باجراء القيد العكسي
(10) الصنف الوحيد الذي لايقيد به كتب المكتبات لقيدها بيومية المكتبة ويقيد به جميع الاصناف الواردة الي الجهة سواء مستدبمة او مستهلكة
(11) لايتم القيد به سواء بالاضافة او الخصم الا بناء علي مستند اضافة او خصم

تعاليق

لا يوجد حالياً أي تعليق
privacy_tip صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى