حددت الأكاديمية المهنية للمعلمين؛ خطوات تسجيل المرشحين للترقية على صفحة المدرسة؛ والتي تضمنت الآتي:

1- الدخول على صفحة نظام إدارة الكادر واختيار تسجيل التقدم لاختبارات كادر المعلمين  إليكترونيًا

2- اختيار تبويب تسجيل الدخول من هنا

3- اختيار تسجيل الدخول كمدرسة وإدخال بيانات المدرسة المطلوبة

4- اختيار تسجيل التقدم للترقي في وظائف الكادر 

5 - عرض أسماء المرشحين للترقية

6 - يختار اسم كل معلم على حدة ويختار له كفاءة آخر تقريرين ويتم طباعة الكشف سواء لمعلم واحد أو مجموعة من المعلمين؛ يختم الكشف السابق بختم المدرسة؛ ويسلم لقسم الإحصاء بالإدارة التعليمية التابع لها

7- يتم الاحتفاظ بالنسخة الأخرى من الكشف السابق مع إدارة المدرسة وإعلام المستحقين للترقية

8- يتم تجميع الكشوف على مستوى الإدارة وترسل إلى فرع الأكاديمية التابع لها الإدارة

9- تقوم الأكاديمية بتحديد يوم لكل معلم للاختبار الإليكتروني على موقع الأكاديمية ويوجد على صفحته الشخصية 

10- في اليوم المحدد يدخل المعلم على موقع الأكاديمية ويؤدي الاختبار الإليكتروني وهو عبارة عن مجموعة أسئلة كلها اختياري وتظهر النتيجة مباشرة بعد أداء الاختبار

11- يتم طباعة نتيجة الاختبار والاحتفاظ بها لتسليمها مع ملف الترقية الورقي المقدم للإدارة التعليمية

12- دفع رسوم الاختبار في ماكينات (فوري)

13- بعد ذلك يتم الانتظار لحين اعتماد الترقية من الوزير والأكاديمية المهنية للمعلمين والمحافظ

14 - يتم تجهيز كشوف مجمعة من الأكاديمية وإرسالها لكل إدارة لبدء صرف المستحقات المالية