اختصاصات المعاون : (شئون الطلبة )
فى شئون الطلبة :
ــــــــــــــــــــــــ
1- اعداد سجل قيد تلاميذ المدرسة 31 مصروفات .
2- تلقى طلبات المستجدين وقيدها فى سجل خاص وإعطاء إيصالات عنها .
3- تلقي طلبات المحولين من وإلى المدرسة وقيدها بدفتر خاص
4- إنشاء وتنظيم ملفات الطلبة واستيفاء أوراقها الرسمية وأوراق الإجابة الخاصة بالامتحانات .
5- حصر وقيد غياب الطلبة وتأخيرهم فى الدفاتر وإخطار أولياء الأمور وعمل الإحصاء اليومي وإعتماده من إدارة المدرسة .
6- عمل الإحصاء الشهري للطلبة وإرساله للإدارة أو المديرية للمراجعة .
7- إعداد قرارات فصل التلاميذ وإتخاذ إجراءات إعادة قيد من تنطبق عليه شروط الإعادة .
8- ‘مساك دفتر إحالة الطلبة على الوحدة الصحية وقيد إجازتهم المرضية .
9- التوقيع على استمارات تأجيل تجنيد الطلبة بما يفيد صحة البيانات الواردة بها ( للمدارس الثانوية بنين ) .
10- مسك سجل تسليم الإستمارات البيضاء الدالة على التجاح فى الشهادات العامة وتسليمها للطلبة وتحصيل رسوم الشهادات الدراسية وتسليمها إلى سكرتير المدرسة ليتم توريدها .
سجل التجنيد :
ـــــــــــــــــــــــ
( للطلبة الذكور بالمدارس الثانوية )
1- إنشاء سجل خاص للتجنيد يشمل جميع بيانات البطاقة الشخصية والعسكرية وموقف الطالب من التجنيد عند بلوغه السن القانونية .
فى النواحي الإدارية : ـ
ـــــــــــــــــــــــــــ
1- مسك دفتر قيد المياه والإنارة والإخطار عن الاستهلاء الشهري .
2- الأعمال الإدارية الخاصة بامتحانات المدرسة .
3- الاشتراك فى أعمال التغذية بالمدرسة عن طريق تحرير بيان بالكميات الواجب صرفها للتلاميذ طبقاً للغياب اليومي .
4- كتابة قوائم الامتحانات من واقع شهادات الميلاد .
5- الاشتراك فى تحرير استمارات التقدم للامتحانات العامة .
6- قيد برد الطلبة والعاملين بها فى السجلات الخاصة بذلك
يعهد بهذه المهمة لاكثر من اداري حسب طبيعة المرحلة التعليمية للمدرسة وعدد الفصول والطلبة .