هام جدا للساده مدراء المدارس
سجل قيد التلاميذ ( استمارة 31 )
1 -  يعتبر هذا السجل المرجع لكل مايتصل بتلاميذ المدرسة من حيث اسمائهم  الصحيحة وحالة  القيد والمبالغ المسددة من كل منهم  والاعفاءات التي تمت لهم واسبابها ولما كان هذا الدفتر  مرأة حقيقية تظهر لنا البيانات  الدقيقة فيجدر بسكرتير المدرسة الاعتناء به عناية تامة
2 - ينشأ هذا السجل بالطريقة التالية :
(أ) الطلبة المنقولين - والمصدر الذي يعتمد عليه نتيجة امتحان النقل
(ب) الطلبة الراسبون - والمصدر الذي يعتمد عليه نتيجة امتحان النقل
(ج) الطلبة المستجدون - والمصدر الذي يعتمد عليه استمارة 41 و42 مستجدين
(د)  الطلبة المحولون  من و الي المدرسة - والمصدر الذي يعتمد عليه استمارات التحويل
(ه) الطلبة المعاد قيدهم - والمصدر الذي يعتمد عليه نتيجة امتحان النقل او الاستمارة البيضاء الدالة علي نجاح الطالب
وتوضع عناوين بالمداد الاحمر لتمييز كل فئة من الفئات السابقة
3 -  تسدد المتحصلات المدرسية بالسجل قرين كل طالب سدد الرسوم  المقررة عليه من واقع استمارة 50 متحصلات
4 -  الطالب الذي يتقرر اعفاؤه من حصيلة مجلس الاباء او الرسوم الاخري يثبت امامه  في خانة الرسوم رقم وتاريخ الاعفاء واسبابه
5 - الطلبة المحولون الي المدرسة وسددوا الرسوم بالمدارس التي كانوا بها تثبت بياناتهم بالمداد الاحمر بعد مطابقتها علي استمارة التحويل
6 - يجب اثبات كل مايطرأ علي حالة  الطالب من تغيير قرين اسمه  بالسجل ( الفصل -- التحويل )  مع ذكر تاريخ الفصل واسم المدرسة التي حول  اليها وتاريخ التحويل
7 - تجمع متحصلات كل نوع علي حدة في أخر كل صفحة بالسجل ثم يعمل اجمالي  المتحصلات الخاصة  بكل فرقة دراسية  ثم يرحل المجموع  الي اول صفحة  بصدر السجل
8 - تطابق الارصدة من كلل نوع  من المتحصلات علي اجمالي المتحصل بالاستمارات 50
9 - يراعي ان يتم  انشاء السجل فرقا لاشعبا  عقب اعلان نتائج  امتحانات النقل اما بالنسبة للطلبة المستجدين  فينشأ السجل من واقع كشوف التنسيق.......      

أ. جمال علام