تواجد المدير وعمال الخدمات قبل أيام الاستفتاء وفرش وتجهيز المدارس  وضرورة تواجد جميع العاملين بالمدارس أيام الاستفتاء بمدارسهم، والتأكد من عدم وجود عربات أو دراجات بخارية أو حقائب خلال اليوم السابق ولحين الانتهاء من التصويت، وتوفير إيواء مناسب ومجهز  مع توفير وسيلة اتصال، وإضاءة لفناء المدرسة وجميع دورات المياه، مع توفير مصدر إضاءة بديل حال انقطاع التيار، مع توفير وسائل الأمان من طفايات حريق وخلافه.