ننشرت وزارة التربية والتعليم استمارة الترشيح للعلاوة التشجيعية لعام 2016/2017 والشروط التى يتم من خلالها منح الاعداد المرشحة للحصول على العلاوة التشجيعية طبقا للاحكام والضوابط والاجراءات التى من شانها منح تلك العلاوة
وتمثلت ابرز الشروط للحصول على العلاوة التشجيعية كالتالى : -

- ان يكون معين على درجة اصلية بموازنة المديرية
- العاملين فى وظائف كل درجة من كل مجموعة نوعية للوظائف على حدة من شاغلى وظائف كبيرة بدرجة مدير عام فما دونها الحاصلين على تقرير كفاية اداء بمرتبة ممتاز على اداء فعلى فى العامين الاخيرين ومتوافر فيهم شروط العلاوة التشجيعية ومرتين وفقا لاقدميتهم فى كل درجة على حدة
- ان يكون العامل قد امضى بالخدمة مدة عمل فعلية قدرها ثلاث سنوات من تاريخ استلام العمل
- ان يكون وضع العامل المعاد تعيينة بالمادة 25 مكرر المعدل بالقانون 5 لسنة 2000 تقرير فعلى بعد اعادة التعيين وان تكون كفاية ادائة قدرت بمرتبة ممتاز او كفء عن السنتين الاخيرتين .