أرسل الدكتور محمود حمزة الخبيري، رئيس الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بديوان عام وزارة التربية والتعليم، فاكس استعجال للمديريات لرفق التشكيلات تطبيقًا للكتاب الدوري 27 لسنة 2016 وذكر الإجراءات المتخذة في تشكيل إدارات المتابعة بمكاتب تنسيق المتابعة وإدارات المتابعة بالمديريات والإدارات من حيث:
- الإعلان عن التقدم لشغل وظائف المتابعة.
- أعضاء اللجنة المشكلة لاختيار المتقدمين.
- تاريخ انعقاد اللجنة.
- ما أسفر عنه عمل اللجنة مع تحديد نسبة التربويين ونسبة الأخصّائيين.
- المديريات التي لم تستوفِ سرعة موافاة الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بالمطلوب.