7 أعذار يتم على أساسها قبول اعتذار المدرس المرشح لمراقبة امتحانات الثانوية، وهي:
أولا - الحالات المرضية: يقدم المعتذر تقرير طبي معتمد من اللجنة الطبية.
ثانيا - وجود طفل رضيع حتى عامان: تقدم المرشحة صورة من تحقيق الشخصة للأم مع شهادة ميلاد الطفل.
ثالثا - وفاة الزوج: تقديم صورة من شهادة وفاة الزوج وصورة بطاقة الزوجة.
رابعا - عمل الزوج بمنطقة نائية: فيتم تقديم خطاب معتمد من جهة عمل الزوج بالمنطقة النائية يفيد أنه مازال على قوة العمل حتى تاريخه، وصورة بطاقة الزوجة.
خامسا - سفر الزوج للخارج: يتم تقديم صورة جواز السفر بتأشيرة الخروج مرسله بالفاكس بتاريخ حديث وصورة بطاقة الزوجة.
سادسا - رعاية الأبناء المعاقين ذهنيا والأزواج أصحاب الأمراض السرطانية: فيتم تقديم تقرير طبي معتمد.
سابعا - ندب الزوج والزوجة لأعمال الامتحانات "يقبل اعتذار أحدهما": يتقدم المعتذر بخطاب الندب وصورة من خطاب ندب الطرف الآخر مع صورة تحقيق الشخصية للزوجة (الرقم القومي) + إقرار من أحدهما يتعهد فيه بتنفيذ الندب الصادر له.