قلنا مراراً و تكراراً، يتم فتح دفتر الحضور والانصراف قبل بداية التابور
ب ١٥ دقيقة و يغلق مع بداية التابور، ثم يفتح دفتر التأخيرات طوال انعقاد التابور، ثم يغلق دفتر التاخيرات بنهاية التابور و بداية الحصة الأولى، ثم يفتح دفتر توزيع الحصص الاحتياطي و الذي بفتحه يتم التشطيب حضور و انصراف على كل من لم يوقع جضور