شروط وضوابط حصص الاحتياطي :-
1- أن المدرس وفقاً لوضعه الوظيفى من حيث الدرجة له نصاب معين من الحصص بداية من 24 حصة فى الأسبوع و انتهاءًا بـــــ 14 حصة فلو افترضنا أن المعلم الذى ينبغى أن يدرس 24 حصة فى الأسبوع ولكنه يقوم فعلياً بتدريس 14 حصة فقط يتم رفع حصصه إلى أقرب نصاب وهو سيكون هنا 22 حصة فيكون نصيبه من حصص الاحتياط 8 حصص أسبوعياً ، والمدرس الذى يدرس فعلياً 18 حصة يكون نصيبه من حصص الاحتياطى 4 حصص أسبوعياً وهو الحد الأدنى من حصص الاحتياطى والحد الأقصى هو 8 حصص لمن يدرس عدد فعلى من الحصص يقدر بـ أقل من 8 حصص أسبوعياً ليكون إجمالى حصصه بالاحتياطى هو 16 حصة .
2- يكون المعلم الأعلي والأقدم في المستوي هو المشرف علي المادة ويخفض النصاب بالنسبة له بمقدار حصتين .أولا : توزيع حصص الاحتياطي ليس له قاعدة ثابته وتختلف من مكان لآخر حسب إدارة المدرسة
3- يتم عمل كشاف يوضع فيه أسماء جميع المعلمين بالمدرسة ويتم توزيع حصص الاحتياطي عليهم بالتناوب بدءاً من الأول حتي الأخير ثم نبدأ مرة أخري من الأول حتي الاخير وهكذا
ثالثا : يتم توزيع حصص المعلم القائم بأي نوع من انواع الاجازات علي زملائه في نفس التخصص أولا وذلك لمصلحة الطالب ثم بعد ذلك علي الزملاء الأخرين .
4- في حالة كونه المعلم الوحيد بالمدرسة في نفس التخصص ولا يوجد سواه وإذا كان متأخرا ً في منهجه ولمصلحة الطالب يقوم المعلم بأخذ حصص من زملاءه الذين قاموا بأخذ حصص احتياطي بالاتفاق فيما بينهم



أما بالنسبة للإشراف اليومي فلا يوجد هناك أساس يتم الاعتماد عليه وأعتقد أن الاشراف اليومي حسبما تري ادارة المدرسة لأن هناك من يصلح للاشراف ومن لا يصلح

فكل من يشغل وظيفة معلم له اشراف واحتياطي طبقا لبطاقة الوصف الوظيفي الخاصة بالمعلمين الصادرة بقرار وزير التربية والتعليم رقم 164 لسنة 2016م لانها من واجبات ومسئوليات الوظيفة راجع القرار :

وكل من يشغل وظيفة أخصائي أو أمين مكتبة ليس من واجبات ومسئوليات وظيفته الاشراف والاحتياطي 

المعلم الوحيد الذي يخفض له النصاب المعلم المشرف على مادة التخصص ويخفض له النصاب بمقدار حصتين طبقا لنص المادة رقم 22 من اللائحة التنفيذية للقانون رقم 93 لسنة 2012م الصادرة بقرار رئيس مجلس الوزارء رقم 428 لسنة 2013م.

المعلم المشرف الذي يشرف علي 11 معلما داخل وخارج المدرسة ليس له اشرف داخلي في مدرسته طبقا لما ورد بقرار وزير التربية والتعليم رقم 251 لسنة 2005م.

تحميل: قرار وزير التربية والتعليم رقم 164 لسنة 2016 بشأن بطاقة الوصف الوظيفى لجميع أعضاء هيئة التعليم من هنا

توصيف أعمال بسبب أمراض مزمنة لايخفف النصاب القانوني من الحصص وإنما يعفي صاحبه من أى أعمال إضافية