ارسلت الاكاديمية المهنية للمعلمين خطابا مهما الى جميع المديريات التعليمية بشأن تسليم ملفات المعلمين المساعدين والاخصائيين لترقيتهم الى معلم على ان يتم تسليم الملفات بدء من 15 ديسمبر 2018، على ان يكون آخر يوم هو 24 يناير 2019. 

حيث تم ارسال خطاب الى جميع المديريات التعليمية تحثهم على تسليم الملفات الى فروع الاكاديمية المهنية على مستوى الجمهورية.

وجاءت الأوراق المطلوبة من المعلمين المساعدين كالتالى:

1- صحيفة الأحوال الالكترونية المطبوعة معتمدة من شئون العاملين.

2- نسخة طبق الأصل من عقد المعلم المساعد مستوفيا كافة البنود.

3- شهادة اجتياز برنامج التطبيقات التربوية.

4- افادة من فرع الهيئة  العامة لتعليم الكبار بالانتهاء من محو امية 10 من المواطنين الأميين بالمحافظة أو شهادة اجتياز برنامج المعلمن اولا "هذا الشرط خاص فقط بالمتعاقدين فى مسابة الـ 30 ألف معلم طبقا لما هو متضمن فى عقودهم ويعفى ذوى الاحتياجات الخاصة نسبة الـ 5% من هذا الشرط".

5- شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلى او شهادة لبرنامج تدريبى للمهارات الاساسية لتطبيقات اوفيس.

6- تقارير تقويم الاداء من مدير المدرسة والموجه بمرتبة كفء على النموذج المعد من قبل الاكاديمية المهنية للمعلمين.

7- خطاب ترشيح من مدير المدرسة.

8- صورة طبق الاصل من شهادة البكالوريوس او اليسانس معتمدة من شئون العاملين بالادارة التعليمية التابع لها.

9- شهادة الدبلوم العام فى التربية لغير خريجى كليات التربية.

10 مفردات مرتب موضحا به بند الصرف المحدد للتعاقد على وظيفة معلم مساعد.

11- صورة بطاقة الرقم القومى.