أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، عن تعليمات تحرير استمارة التقدم لامتحان الشهادة الإعدادية، بالنسبة للطلاب المقيدين في المدرسة،  حيث جاءت التعليمات كالتالي:

1- يتم انتقاء مجموعة مميزة من العاملين في كل مدرسة، للإشراف على تحرير الطلاب، لاستمارة التقدم للامتحان ومراجعتها بكل دقة، لأكثر من مرة ويوقع المشرفين على هذا العمل.

2- يتم وضع عدد ثلاث صور فوتوغرافيه للطالب، على استثماراته أمام عينه مدون عليها اسمه في الكمبيوتر رباعي من واقع شهادة ميلاده، على الأقل تنسق السمر في المواضع المخصصة لها الاستمارة ثم تدبس بالدباسة، والصورة الرابعة توضع أعلى الاستمارة الزرقاء من الداخل احتياطي لوقت الحاجه إليها.

3- يحرق كل طالب بيانات استمارة التقدم للامتحان بخط يده في جميع المواضع تحت إشراف اللجنه المكلفه بذلك من قبل مدير المدرسة.

4- بعد نهاية تحرير الاستمارات تراجع داخلين من أصل شهاده ميلاد كل طالب، و التأكد من مطابقتها حرفين لشهاده الميلاد من اسم الطالب وتاريخ ميلاده، و حساب السن على أول اكتوبر لعام 2019.

5- تقوم لجنة المراجعة بتدقيق بيانات الطالب مع مسؤول تسجيل البيانات على الموقع الالكتروني للوزارة الخاص بالمدرسة مطابقة البيانات حرفين من الاسم وتاريخ الميلاد والرقم القومي كاملاً المكون من اربع عشره رقم من واقع أصل شهادة الميلاد و سن الطالب وذلك بجميع المواضع في الاستمارة.

6- يرفق بالاستمارة عدد 2 صورة من شهادة الميلاد واضحة تماماً أثناء التصوير معتمد و مختوم طبق الأصل.

7- مدير المدرسة و لجنة مراجعة البيانات ومسئول تسجيل البيانات على الموقع الاكتروني جميعا مسئولين مسئولية قانونية، عن أن جميع بيانات الطالب في الموقع والاستمارة مسجلة ومطابقة لبيانات شهادة ميلاد، وفي حالة اكتشاف أي اختلاف في بيانات الطالب يكون الجميع مسؤول أمام جهات التحقيق.

8- مدير المدرسة مسؤول عن ما جاء في القرار 356 في 19 سبتمبر الماضي، وملحقاته في ما يخص رسوم امتحان الشهادة الاعدادية لهذا العام.

9- إرسل ثلاث نسخ أصلية مع الاستمارات، ويتم حفظ نسخة بالمدرسة للرجوع لها عند اللزوم.

10- لا يعتد في الاستماره البيضاء المخالفة الواردة من قبل من قبل المخازن والتوريدات، وفي حالة تصويرها تكون طبق الأصل و على نفس المقاس الوارد من الوزارة على الوجهين يخالف ذلك يعرض المسئول للتحقيق.

التعليمات الواجب اتباعها عند تحرير استمارة التقدم لامتحان الشهادة الإعدادية لطلاب المنازل ، وهي كالتالي:



1- على الطالب الراسب إحضار آخر بيان وصول لآخر عام وأسبابه، مع مستخرج حديث بذات عام التقدم.

2- الطالب الذى استنفذ سنوات الرسوب ومتقدم منازل لأول مرة، يقدم بيان نجاح في الصف الأول الإعدادي، وبيان نجاح في الصف الثاني الإعدادي يكون المستخرج حديث بذات عام التقدم.

3- أصل شهادة الميلاد، وعدد 2 صورة منها معتمدة ومختومة طبق الأصل.

4- يلصق على الاستمارة الزرقاء قرار الطالب المنازل طابع دمغه فئه 1 جنيه.

5- لا يجوز ارسال ولن تقبل أي استمارة للطالب بدون صورة، وتكون الأربع صور نسخة واحدة.