اتصال من  زميل محقق بناء علي طلب مستشار محترم بالنيابة الادارية للاجابة علي سؤال
اين التعليمات اللي بتقول أن النوبتجي يوقع مسبقا في سجل النوبتجيه ويوقع يوميا بدفتر الحضور والانصراف لان  كتاب الوزارة اكتفي بالتوقيع بدفترالنوبتجية  يوميا فقط؟
قلت له
مع احترامنا للزملاء بالوزارة هم بشر يخطئون ويصيبون ولي كثير من المذكرت باخطاء في القرارات الوزارية ارسلناها  معتدة الي الوزارة ولدينا صورها
الاجابة
مع العلم بأـن هذا الموضوع  من فنيات عمل التوجيه المالي ويبعد عن نطاق عمل الشئون القانونية ولكننا ننشر كل ماتوفر لدينا حتي يكون تحت يد التوجيه المالي وادارة المدارس  والشئون القانونية
نعم يجب علي العامل التوقيع مقدما بدفتر 70 ويوقع يوميا بدفتر الحضور والانصراف
1- يجب علي عامل النوبتجية التوقيع مسبقا بسجل النوبتجية الليلية وهو دفتر 70 وذلك حتي يتم اخطار الادارة بصورة من كشف النوبتجية
2- هذا التوقيع المقدم والتوزيع علي العمال لايغني عن التوقيع بدفاترالحضور والانصراف ولايعد اقرار بالحضور لكنه بمثابة الخطة المعدة مقدما
3- العمال تحدد المواعيد الخاصة بهم حسب طبيعة العمل بكل مدرسة وطبيعة العمل الموزع علي العام
4- لاتوجد مواعيد معينة محددة للعمال بالمدارس لان طبيعة عملهم تختلف عن باقي العاملين بالمدرسة لذلك قد تختلف مواعيد حضور وانصراف العمل من مدرسة لاخري حسب العمل المسند  وقد يكون توقيعهم حضور وقت توقيع الانصراف وانصرافهم يكون وقت التوقيع حضور
يحكم الموضوع
أولا:
ماورد بكتاب دليل التوجيه المالي والاداري طبعة الوزارة  
كيفية التفتيش علي اعمال المدارس علي اختلاف مراحلها
6-الاعمال الادارية الآخري صــ32
6- التأكد من مسك دفتر 70( دفتر قيد العمال المكلفين بملاحظة المدرسة)  وتوزيع النوبة الليلية عليهم لمدة اسبوع او اكثر وانه تم التوقيع  من كل منهم في الخانة المخصصة  لذلك واعتمد  ذلك من ناظر المدرسة وعلي المختص التأكد من تواجد العاملين في النوبة الليلية في اماكن عملهم مع التأشير بذلك في دفتر النوبتجية
7- انه يتم مراقبة حضور وانصراف العمال في المواعيد التي تحددها المدرسة والتي تتعلق وطبيعة الاعمال المسندة اليهم
ثانيا:
دليل المدرسة طبعة الوزارة مراقبة اعمال عمال المدرسة صــ 215
4- مسك الدفتر رقم 70( دفتر قيد العمال المكلفين بملاحظة المدرسة)  وتوزيع النوبة بين عمال المدرسة  لمدة اسبوع او اكثر ويوقع كل منهم في الخانات المعدة لذلك واعتمد  ويحدد فيه ساعة بدء ونهاية النوبة ويجب اعتماد بيانات هذا الدفتر من ناظر المدرسة  او من ينوب عنه في فترات مختبلفة  ومراقبة مرور عامل العهدة كل صباح  من النوبتجي علي مرافق المدرسة للتأكد من سلامتها
ويلاحظ ان يكون الاعفاء من النوبة في الحالات التالية:
1- العمال المرضي الذين تقررالهيئة الطبية المختصة اعفاءهم لمدة محدودة او بصفة دائمة
2-عهدة المدرسة والعمال الفنيون الذين يقومون فعلا بأعمال فنية
غير انه يجوز لادارة المدرسة اسناد اعمال النوبتجية لهم اذا دعت الحاجة اليهم ذلك من ناظر المدرسة  وعلي المختص التأكد من تواجد العاملين في النوبة الليلية في اماكن عملهم
5- مراقبة حضور وانصراف العمال في المواعيد التي تحددها ادارة المدرسة والتي تتفق وطبيعة الاعمال المسندة اليهم
وان يثبت حضورهم وانصرافهم في دفتر يخصص لذلك ويوقع عليه من جميع عمال المدرسة ويعرض علي ناظر المدرسة مع كشف بيان المتخلفين حضورا وانصرافا لاتخاذ الاجراءات اللازمة

أ. جمال علام