رسالة هامة الي ادارة المدارس والتوجيه المالي
يجب علي مديرالمدرسة مراجعة الدفاتر المالية خاصة 1 مخازن حكومة
دفاتر 1 مخازن حكومة
له مدة حفظ بالجهة بعد انتهاء العمل به
للآسف اصبح البعض يتعامل معها بعد انتهاء العمل بها بالمدارس او الجهات الحكومية بالسلبية وعدم الاهتمام ولايتم ارتجاعها وفي الغالب يفقد الدفتر ونبحث عنه اين هو ولم نجده
ويتم البحث عن المتسبب ونضطر الي تحميل مدير المدرسة المسؤلية الاشرافية عن هذا الخطأ
ماهو الحل
المطلوب من كل مدير مدرسة ان يطلع علي عدد دفاتر 1 مخازن حكومة بمدرسته من المصادر التالية
1- العدد المقيد بدفتر 3 مخازن حكومة
2- اذون الصرف والاضافة بدفتر 1 مخازن حكومة
3- كشف الدمغة الشهري
4- العد علي الطبيعة لعدد الدفاتر
5- الاطلاع علي اخر قسيمة بالدفتر ولاتنشغل بتاريخ اول قسيمة تترك العام الذي به اخر قسيمة ثم عامان اخران ويرتجع الدفتر في بداية العام الثالث فورا ويخصم من دفتر 3 مخازن حكومة ويحفظ اذن الارتجاع بالملف المالي ويستنزل بكشف الدمغة الشهري