بحث تم اعدادة خاص بضوابط انشاء دفاتر الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي والسماح بالتوقيع تأخير والاستئذان وهو صالح لجميع المحافظات ماعدا السماح بالتوقيع تأخير لآنننا استندنا الي قرار السلطة المختصة وهو قرار محافظ كفرالشيخ ربما توجد قرارات في بعض المحافظات تخالف ذلك وعليهم الاستناد اليه ولكن الباقي هي ضوابط عامة يلتزم بها جميع العاملين بالحكومة ونحن نرحب بمن عنده تعقيب او استدراك يكون مستندا الي دليل وليس استرسال في الكلام
ا بعد الاطلاع علي الآتي :ـ
(1) قرار رئيس جمهورية مصر العربية بالقانون رقم 18 لسنة 2015 باصدار قانون الخدمة
المدنية
(2) قرار محافظ كفرالشيح رقم(81) لسنة 2004 بشأن اصدار لائحة بتنظيم واستخدام وقت
العمل الرسمي
(3) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم 289 لستة 2007 بشأن اصدار قواعد
تنظيم واستخدام وقت العمل الرسمي بالجهاز المركزي للتنظيم والادارة مرفق بالكتاب
الدوري رقم 9 لسنة 2007
(4) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم 426 لسنة 2007 باصدار قواعد تنظيم
واستخدام وقت العمل الرسمي مرفق بالكتاب الدوري رقم 14 لسنة 2007
(5) قانون رقم 126بتعديل بعض احكام قانون الطفل الصادر بالقانون رقم 12 لسنة 1996
(7) تقرير التفتيش الذي أعدته مديرية التنظيم والادارة بكفر الشيخ علي أعمال شئون العاملين بالمديرية والمعتمد من معالي محافظ كفرالشيخ بتاريخ 10/ 3 / 2015
نري الآتــــي :ـ
أولا: مواعيد العمل الرسمية
(1) طبقا للمادة(43) من قانون الخدمة المدنية والتي نصت علي الا تقل ساعات العمل الاسبوعية عن خمس وثلاثين ساعة تكون مواعيد العمل الرسمية بديوان المديرية والادارات التعليمية ابتداء من الساعة الثامنة صباحا وحتي الساعة الثالثة بعد الظهر ويصرح للعاملين المسيحيين بالتأخير الي الساعة العاشرة يوم الاحد من كل اسبوع
(2) استثناء من ذلك تكون مواعيد العمل الرسمية في شهر رمضان ابتداء من الساعة التاسعة صباحا الي الساعة الثانية بعد الظهر بالنسبة لديوان المديرية والادارات حيث يطبق بها نظام العمل خمسة أيام اسبوعيا
ثانيا :ـ الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي :
(2) يخصص في ديوان المديرية والادارات التعليمية سجل لاثبات حضور وانصراف العاملين وتكليفهم بمأموريات والترخيص لهم بأجازات بجميع انواعها ويكون تقسيم سجلات الحضور والانصراف في المديرية والادارات التعليمية كما يلي :ـ
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي وظائف ( كبير) مدير عام بجميع المجموعات
النوعية
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف التخصصية حتي الدرجة الاولي
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين شاغلي الوظائف المكتبية والفنية حتي الدرجة الاولي
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف الحرفية
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي وظائف الخدمات
(2) يكون مدير ادارة الشئون الادارية بالمديرية أو رئيس القسم بالادارات التعليمية مسئول بصفة مباشرة عن السجلات المشار اليها وعليه ان يقدم الي المدير العام للشئون المالية بديوان المديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليميه بيانا يوميا يتضمن عدم التوقيع في سجلات الحضور والانصراف والتأخيرات والتأشير بالسجلات و ابلاغ شئون العاملين يوميا بصورة من البيان
(3) يقوم الموظف المسند اليه الاشراف علي هذه السجلات بالتأشير بما يفيد الترخيص للعامل بالاجازة الحاصل عليها أيا كان نوعها مع تحديد مدتها وتاريخ بدايتها ونهايتها
(4) علي مسئول الحضور والانصراف امساك سجل يدون فية تصاريح الخروج وحالات التأخير في الحضور بعد انتهاء المواعيد الرسميه او الانصراف قبلها دون تصريح معتمد وابلاغ شئون العاملين لاتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة
(5) يلتزم العاملون بالتواجد أثناء وقت العمل الرسمي بأماكن العمل وانجاز ما يكلفون به من أعمال مع مراعاة حسن استخدام وقت العمل الرسمي فيماخصص له
(6) علي مسئول البوابة امساك سجل يدون فيه حالات الخروج بأذن أو بدون أذن للعاملين بديوان المديرية او الادارة التعليميه ويتم اخطار مدير عام الشئون المالية والادارية بالمديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليمية لاتخاذ اللازم
ثالثا :ـ التكليف بالماموريات
(3) يكون التكليف بمأموريات خارج مقر العمل بناء علي ترخيص معتمد من مستوي مدير عام على الاقل نموذج المعد وعلي العامل المكلف بمراقبة الحضور والانصراف التأشير بذلك في السجلات بتحديد بدايتها ونهايتها وعلى المكلف بالمامورية التقدم عند انتهاء المامورية التي قام بها وفقا للنموذج المعد فى حالة عدم التقدم بهذا البيان يكون على مدير ادارة الشئون الادارية بالديوان والمدير المالى والادارى بالادارات التعليمية باعداد مذكرة باسماء العاملين الذين يغادرون مقر العمل دون تقديم النموذج المشار اليه للمسائلة التاديبية
(4) اذا رخص للعامل بمغادرة مقر عمله اثناء مواعيد العمل الرسمية لتنفيذ مامورية مكلف بها
فعليه ان يسلم صورة من نموذج التكليف للادارة التابع لها وصورة اخرى الى مسئول
البوابة لقيده فى سجل خاص لديه
رابعا :ـ التصاريح بالغياب اثناء وقت العمل الرسمي
1ـ يكون منح التصاريح لاسباب يبديها العامل وتقبلها الادارة وبحيث لا يؤثر غياب العامل
علي انتظام العمل ومقتضيات انجازه
2ـ يكون اعتماد التصاريح من مديري العموم علي الاقل كل في نطاق اشرافه بحيث لا تزيد مدة
التصريح عن ثلاث ساعات في المرحلة الواحدة وتحسب كل (7) سبع ساعات غياب بموجب
تصاريح معتمدة بواقع يوم واحد من الاجازة الاعتيادية المستحقة للعامل ولا يجوز اعتماد طلب
التصريح في حاله استيفاء العامل اجازته السنوية
3 ـ يقدم طلب التصريح على النموذج المعد من صورتين تحفظ احداهما فى ملف خاص بادارة الشئون الادارية وتسلم الصورة الثانية لمسئولي البوابة ويعتبر امتناع العامل عن تسليم صورة البوابة مخالفة ادارية
4 ـ علي ادارة الشئون الادارية امساك سجل خاص بالتصاريح يثبت فيه حالات التصاريح
المعتمدة ومدتها وابلاغ ادارة شئون العاملين بالحاالات التى تصل مدة التصاريح فيها سبع
ساعات لخصمها من الاجازات الاعتيادية
5 ـ يكون للعاملة التي ترضع طفلها خلال السنتين لتاريخ الوضع الحق في فترتين لهذا
الغرض والا تقل كل منهما عن نصف ساعة وللعاملة الحق في ضم هاتين الفترتين وتحسب
هاتان الفترتان من ساعات العمل ولا يترتب علي ذلك تخفيض في الاجر
6 ـ تخفض ساعات العمل اليومية للمرأة الحامل ساعة علي الآقل اعتبارا من الشهر السادس للحمل ولا يجوز تشغيلها ساعات عمل اضافية طوال مدة الحمل وحتي نهاية ستة اشهر من تاريخ الولادة طبقا للمادة رقم (70) من قانون رقم 126 لسنة 2008 بتعديل بعض أحكام قانون الطفل الصادر بالقانون رقم 12 لسنة 1996
خامسا :ـ تقوم ادارة التوجيه المالى والاداراى بديوان المديرية اقسام التوجيه المالى بالادارات التعليمية بمتابعة تنفيذ ذلك بتقارير شهرية عن مدى تنفيذ ماورد الى السيد وكيل الوزارة ومديري الادارات التعليمية ويعتبر عدم الالتزام بتنفيذ ما ورد بهذا النظام خروجا على مقتضى الوظيفه و يعرض مرتكبه للمسائلة التأديبية
جمال محمد علام
ا بعد الاطلاع علي الآتي :ـ
(1) قرار رئيس جمهورية مصر العربية بالقانون رقم 18 لسنة 2015 باصدار قانون الخدمة
المدنية
(2) قرار محافظ كفرالشيح رقم(81) لسنة 2004 بشأن اصدار لائحة بتنظيم واستخدام وقت
العمل الرسمي
(3) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم 289 لستة 2007 بشأن اصدار قواعد
تنظيم واستخدام وقت العمل الرسمي بالجهاز المركزي للتنظيم والادارة مرفق بالكتاب
الدوري رقم 9 لسنة 2007
(4) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم 426 لسنة 2007 باصدار قواعد تنظيم
واستخدام وقت العمل الرسمي مرفق بالكتاب الدوري رقم 14 لسنة 2007
(5) قانون رقم 126بتعديل بعض احكام قانون الطفل الصادر بالقانون رقم 12 لسنة 1996
(7) تقرير التفتيش الذي أعدته مديرية التنظيم والادارة بكفر الشيخ علي أعمال شئون العاملين بالمديرية والمعتمد من معالي محافظ كفرالشيخ بتاريخ 10/ 3 / 2015
نري الآتــــي :ـ
أولا: مواعيد العمل الرسمية
(1) طبقا للمادة(43) من قانون الخدمة المدنية والتي نصت علي الا تقل ساعات العمل الاسبوعية عن خمس وثلاثين ساعة تكون مواعيد العمل الرسمية بديوان المديرية والادارات التعليمية ابتداء من الساعة الثامنة صباحا وحتي الساعة الثالثة بعد الظهر ويصرح للعاملين المسيحيين بالتأخير الي الساعة العاشرة يوم الاحد من كل اسبوع
(2) استثناء من ذلك تكون مواعيد العمل الرسمية في شهر رمضان ابتداء من الساعة التاسعة صباحا الي الساعة الثانية بعد الظهر بالنسبة لديوان المديرية والادارات حيث يطبق بها نظام العمل خمسة أيام اسبوعيا
ثانيا :ـ الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي :
(2) يخصص في ديوان المديرية والادارات التعليمية سجل لاثبات حضور وانصراف العاملين وتكليفهم بمأموريات والترخيص لهم بأجازات بجميع انواعها ويكون تقسيم سجلات الحضور والانصراف في المديرية والادارات التعليمية كما يلي :ـ
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي وظائف ( كبير) مدير عام بجميع المجموعات
النوعية
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف التخصصية حتي الدرجة الاولي
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين شاغلي الوظائف المكتبية والفنية حتي الدرجة الاولي
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف الحرفية
ــ سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي وظائف الخدمات
(2) يكون مدير ادارة الشئون الادارية بالمديرية أو رئيس القسم بالادارات التعليمية مسئول بصفة مباشرة عن السجلات المشار اليها وعليه ان يقدم الي المدير العام للشئون المالية بديوان المديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليميه بيانا يوميا يتضمن عدم التوقيع في سجلات الحضور والانصراف والتأخيرات والتأشير بالسجلات و ابلاغ شئون العاملين يوميا بصورة من البيان
(3) يقوم الموظف المسند اليه الاشراف علي هذه السجلات بالتأشير بما يفيد الترخيص للعامل بالاجازة الحاصل عليها أيا كان نوعها مع تحديد مدتها وتاريخ بدايتها ونهايتها
(4) علي مسئول الحضور والانصراف امساك سجل يدون فية تصاريح الخروج وحالات التأخير في الحضور بعد انتهاء المواعيد الرسميه او الانصراف قبلها دون تصريح معتمد وابلاغ شئون العاملين لاتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة
(5) يلتزم العاملون بالتواجد أثناء وقت العمل الرسمي بأماكن العمل وانجاز ما يكلفون به من أعمال مع مراعاة حسن استخدام وقت العمل الرسمي فيماخصص له
(6) علي مسئول البوابة امساك سجل يدون فيه حالات الخروج بأذن أو بدون أذن للعاملين بديوان المديرية او الادارة التعليميه ويتم اخطار مدير عام الشئون المالية والادارية بالمديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليمية لاتخاذ اللازم
ثالثا :ـ التكليف بالماموريات
(3) يكون التكليف بمأموريات خارج مقر العمل بناء علي ترخيص معتمد من مستوي مدير عام على الاقل نموذج المعد وعلي العامل المكلف بمراقبة الحضور والانصراف التأشير بذلك في السجلات بتحديد بدايتها ونهايتها وعلى المكلف بالمامورية التقدم عند انتهاء المامورية التي قام بها وفقا للنموذج المعد فى حالة عدم التقدم بهذا البيان يكون على مدير ادارة الشئون الادارية بالديوان والمدير المالى والادارى بالادارات التعليمية باعداد مذكرة باسماء العاملين الذين يغادرون مقر العمل دون تقديم النموذج المشار اليه للمسائلة التاديبية
(4) اذا رخص للعامل بمغادرة مقر عمله اثناء مواعيد العمل الرسمية لتنفيذ مامورية مكلف بها
فعليه ان يسلم صورة من نموذج التكليف للادارة التابع لها وصورة اخرى الى مسئول
البوابة لقيده فى سجل خاص لديه
رابعا :ـ التصاريح بالغياب اثناء وقت العمل الرسمي
1ـ يكون منح التصاريح لاسباب يبديها العامل وتقبلها الادارة وبحيث لا يؤثر غياب العامل
علي انتظام العمل ومقتضيات انجازه
2ـ يكون اعتماد التصاريح من مديري العموم علي الاقل كل في نطاق اشرافه بحيث لا تزيد مدة
التصريح عن ثلاث ساعات في المرحلة الواحدة وتحسب كل (7) سبع ساعات غياب بموجب
تصاريح معتمدة بواقع يوم واحد من الاجازة الاعتيادية المستحقة للعامل ولا يجوز اعتماد طلب
التصريح في حاله استيفاء العامل اجازته السنوية
3 ـ يقدم طلب التصريح على النموذج المعد من صورتين تحفظ احداهما فى ملف خاص بادارة الشئون الادارية وتسلم الصورة الثانية لمسئولي البوابة ويعتبر امتناع العامل عن تسليم صورة البوابة مخالفة ادارية
4 ـ علي ادارة الشئون الادارية امساك سجل خاص بالتصاريح يثبت فيه حالات التصاريح
المعتمدة ومدتها وابلاغ ادارة شئون العاملين بالحاالات التى تصل مدة التصاريح فيها سبع
ساعات لخصمها من الاجازات الاعتيادية
5 ـ يكون للعاملة التي ترضع طفلها خلال السنتين لتاريخ الوضع الحق في فترتين لهذا
الغرض والا تقل كل منهما عن نصف ساعة وللعاملة الحق في ضم هاتين الفترتين وتحسب
هاتان الفترتان من ساعات العمل ولا يترتب علي ذلك تخفيض في الاجر
6 ـ تخفض ساعات العمل اليومية للمرأة الحامل ساعة علي الآقل اعتبارا من الشهر السادس للحمل ولا يجوز تشغيلها ساعات عمل اضافية طوال مدة الحمل وحتي نهاية ستة اشهر من تاريخ الولادة طبقا للمادة رقم (70) من قانون رقم 126 لسنة 2008 بتعديل بعض أحكام قانون الطفل الصادر بالقانون رقم 12 لسنة 1996
خامسا :ـ تقوم ادارة التوجيه المالى والاداراى بديوان المديرية اقسام التوجيه المالى بالادارات التعليمية بمتابعة تنفيذ ذلك بتقارير شهرية عن مدى تنفيذ ماورد الى السيد وكيل الوزارة ومديري الادارات التعليمية ويعتبر عدم الالتزام بتنفيذ ما ورد بهذا النظام خروجا على مقتضى الوظيفه و يعرض مرتكبه للمسائلة التأديبية
جمال محمد علام
