معالي السيد المحترم
السيد الأستاذ الدكتور / الهلالى شربينى  وزير التربية والتعليم
تحية طيبة وبعد :
بشأن: أخطاء الترقي  بمحافظة المنيا  للسادة المعلمين المستحقين للترقي على المراحل الثانية والثالثة والرابعة طبقاً للقانون (155).
• نتشرف بعرض الآتي على معاليكم :
• تمت موافقة معالي المحافظ الأسبق لمحافظة المنيا  على قرار الترقية  ومراجعة الأكاديمية وصدرت القرارات الوزارية للمراحل: 1-المرحلة الأولى (511) في 26/08/2012 (سريان بداية الشهر التالي لتوقيع المحافظ في 01/09/2012)
2-المرحلة الثانية (510) في 26/08/2012 (سريان بداية الشهر التالي لتوقيع المحافظ في 01/09/2012)
3-المرحلة الثالثة (509) في 26/08/2012 (سريان بداية الشهر التالي لتوقيع المحافظ في 01/09/2012)
4-المرحلة الرابعة (581) في24/09/2012 (سريان بداية الشهر التالي لتوقيع المحافظ في 01/10/2012)
• صدرت قرارات الترقي الخاصة بالمرحلة الثانية والثالثة والرابعة في محافظة المنيا في التاريخ السابق   بعد عمل الأبحاث الخاصة بالترقي التي طلبتها الأكاديمية المهنية للمعلمين وتسلم المعلمون خطابات الترقي الخاصة بهم من الإدارات التعليمية وتعامل الجميع المعاملات المالية الخاصة بالترقي للمراحل الأعلى
• وفوجئ المعلمون بأن الأكاديمية المهنية للمعلمين تخطرهم عبر الموقع الخاص بها - بعد الدخول بالرقم السري والكود والرقم القومي - بــحضور تدريبات الترقي  ، كما أن المعلمين وجدوا أن صحف الأحوال الإليكترونية بها خطأ جسيم وهو ( بقاء المعلمين على نفس درجاتهم السابقة وترقياتهم التي تسبق تلك المرحلة
• وبالفعل حضر المعلمون التدريبات وتم تسليم خطابات الإخلاء للمديريات التعليمية لإرسالها إلى الأكاديمية المهنية للمعلمين لإصدار القرار الخاص بالترقية في التاريخ السابق ذكره
• و بين الحين والآخر يجد المعلمون صحف الأحوال كما هي لم يتم فيها التغيير ، مما سيتسبب في إهدار حقوقهم في الترقي في المدد الخاصة بالترقيات فى السنوات المقبلة
• وقد قامت مديرية التربية والتعليم بالمنيا بطلب خطابات الإخلاء مرة أخرى من المعلمين  بعد استبعاد الأشخاص المتسببين في  هذه المشكلة إلى أعمال خارج ديوان المديرية وبعد إقالة مدير الأكاديمية الرئيسية السابق ، ومدير فرع الأكاديمية المهنية ببني سويف السابق .من جانب السيد الوزير  
• لذا نرجوا من سيادتكم التدخل لوقف هذه الأمور  وإصدار القرار العادل من سيادتكم بتعديل  الترقي في صحف الأحوال بتاريخ 1/9/2012 للمراحل الموجود بها الخطأ السالف ذكره خاصة وأن المعلمين الأقل منا في سنوات العمل صدرت لهم قرارات الترقي ونحن ما زلنا في  تلك المشكلة إلى اليوم .
                                 عن معلمى محافظة المنيا : عصام معروف محمد ،  وآخرون