منقول للمناقشة والتأكيد على أهمية دفتر الحضور والإنصراف بأى مصلحة حكومية :
 سعيد حماد : --
مدة بقاء دفتر الحضور والانصراف هى خمس سنوات
اما اجراء عند فتح دفتر جديد يتم تشكيل لجنة من العاملين بالمدرسة بمراجعة الدفتر الجديد وعد اوراقه وترقيم جميع صفحات الدفتر وختمها بخاتم المدرسة ويكتبوا بيان تفصيلي لما تبين من فحص الدفتر مثلا عدد اوراقة وتاريخ اول توقيع في الدفتر واقرار بان الدفتر تم ترقيمه بمعرفتهم وختمه بخاتم المدرسة وبعد ذلك المسئول عن الدفتر يوقع بالاستلام
اما الاحراء المتبع عند فقد دفتر هو عمل اثبات حاله وكتابة مذكرة للشئون القانونية التي تقوم بدورها لاحالتها للنيابة الادارية والتي تستكمل تحقيقاتها وتحيلها للمحكمة التأديبية
برجاء التفضل والتكرم بنشر المستند المؤيد لذلك ، حيث أن المخالف هو / معلم أول أ ، ومكلف بإدارة المدرس ، ونظراً لإرتكابه عدة مخالفات منها خطف دفتر الحضور والإنصراف من مسئول شئون العاملين ، دون عمل محضر تسليم وتسلم ، فقد تم تحرير مذكرة بالواقعة ورفعت للإدارة ، موقع عليها من مسئول شئون العاملين المختص بالدفتر ، هو والعاملين الشاهدين للواقعة بالمدرسة، وقامت لجنة بحث مخالفات المذكور بتجميع مذكرات مخالفاته بمذكرة شاملة من الشئون القانونية ، وأحيلت إلى هيئة النيابة الإدارية ، ولم يتم إستدعاء مسئول شئون العاملين و كذا العاملين شهود الواقعة ، على اعتبار أن العاملين بالمدرسة فتحوا دفتر حضور وانصراف جديد مرقم ومختوم بلجنة بدلاً من الدفتر المخطوف ، ولجنة البحث إعتمدة هذا الدفتر لحين البت فى الواقعة من خلال تحقيقات هيئة النيابة الإدارية ، التى حفظة القضية ، إكتفاءً بفتح دفتر بديل ، ونقل المخالف بوظيفة معلم أول أ لممارسة وظيفته الأصلية كمعلم بجدول فى مدرسة أخرى ، فكيف ذلك وهذا الدفتر مازال فى حوذته ، ويحتوى على توقيعات العاملين بالمدرسة فترة زمنية من بداية العام الميلادى حتى منتصف شهر سبتمبر من ذات العام ، وعند حضور الموجه المالى والإدارى لتفتيش أعمال المدرسة و لم يجد مذا الدفتر لمراجعته ومطابقته مع دفتر 68 أجازات و التحركات والتصاريح و التأخرات و 130 ع, ح , و توزيع الإحتياط ، فقام بتحرير مذكرة للشئون القانونية للإفادة بما تم بشأن هذا الدفتر ، لم ترد الشئون القانونية كتابتاً ولكنها أفادة شغاهتاً بأن هيئة النيابة حفظة القضية مكتفية بنقل المخالف إلى مدرسة أخرى ليمارس وظيفته الأصلية كمعلم أول أ ، تحت قيادة مدير المدرسة المنقول إليها ، وتم تحرير مذكرة أخرى للشئون القانونية بإفادة التوجيه المالى والإدارى كتابتاً بنتيجة التصرف القانونى فى هذه المخالفة لإستيفاء تقرير التفتيش قانونا ، وحتى الأن لم يتم الرد ، فما هو الحل ؟؟؟ ، مع الشكر الجزيل *