الاستعلامات Queries
أنواع الاستعلامات في Microsoft Access
1- استعلامات التحديد Select Query:
يسترد (يعرض) بيانات من جدول واحد أو أكثر ويعرض النتائج في صفحة بيانات Datasheet حيث يمكن تحديث بيانات السجلات (مع بعض القيود).
2- استعلامات المعلمات (الوسائط) Parameter query
هو استعلام يعرض عند تشغيله مربع حوار خاص به يطالب بمعلومات (وسيطة) تحل محل شرط أو أكثر
3- استعلامات جدوليه Cross tab Query
تستخدم لحساب وإعادة بناء البيانات للحصول على تحليل أسهل للبيانات.
4- استعلامات إجرائية Procedural Query
الاستعلام الإجرائي هو استعلام يُجري تغييرات على العديد من السجلات في عملية واحدة فقط.
أنواع الاستعلامات الإجرائية:
1. استعلام حذف Delete Query يحذف استعلام حذف مجموعة من السجلات من جدول واحد أو أكثر.
2. استعلام تحديث Update Query يجري استعلام التحديث تغييرات عامة على مجموعة من السجلات في جدول واحد أو أكثر.
3. استعلام إلحاق Append Query يضيف الاستعلام الإلحاق مجموعة من السجلات من جدول واحد أو أكثر إلى نهاية جدول.
4. استعلامات إنشاء جدول Create Table Query ينشي استعلام إنشاء جدول جدولاً جديداً من كافة البيانات أو جزء منها في جدول واحد أو أكثر.
إنشاء استعلام باستخدام المعالج
1. قم بفتح قاعدة البيانات Company كما تعلمت
2. من نافذة قاعدة البيانات اختر Queries أي استعلامات.
3. اختر Query by Using Wizard Create
4. اختر منها Simple Query Wizard أي معالج الاستعلامات البسيطة .
5. اختر Next أي التالي.
6. انقر Finish يظهر لك الاستعلام كما بالشكل التالي:
إنشاء استعلام بدون المعالج:
1. اختر Queries من نافذة قاعدة البيانات ثم اختر New
2. يظهر صندوق حواري :
3. اخترDesign View ثم ok تظهر نافذة تصميم استعلام:
4. اختر جدول قسم وجدول موظف ثم انقر close تظهر لك نافذة تصميم الاستعلام
قم بنقل الحقول المطلوبة كما يلي:
أ- بسحب الحقل المطلوب من الجدول إلى العمود بأسفل
ب- أو بالنقر المزدوج على الحقل المطلوب
5. قم بتخزين الاستعلام ثم تشغيله لمشاهدة النتيجة
الحقل المحسوب
1. افتح استعلام في نمط التصميم .
2. بدلا من كتابة التعبير الرياضي المطلوب يدويا سوف نستخدم ما يسمى بمنشى التعبير expression builder والذي يساعدنا على الكتابة واختيار الحقول بعيدا عن الأخطاء الإملائية في اسم الحقل والتي قد تتسبب في حدوث الكثير من الأخطاء:
3. بالزر الأيمن للماوس كما تظهر لك القائمة المختصرة :
4. اختر Build أي إنشاء تظهر لك نافذة منشىء التعبير كما يلي:
5. قم بتحديد حقل راتب اساسى ونقله لمنطقة الكتابة أو بالنقر المزدوج
6. اكتب علامة الضرب * ثم اكتب 0.10
7. انقر ok
8. قم بتشغيل الاستعلام
لتغيير عنوان العمود إلى "نسبة الحافز" نعود إلى تصميم الاستعلام
ثم من القائمة المختصرة الخاصة بالحقل المحسوب اختر Properties أي خصائص
1. قم بتشغيل الاستعلام مرة أخرى؟ ماذا تلاحظ؟
2. قم بحفظ الاستعلام ثم إغلاقه
إنشاء استعلام ذو وسائط
هذا الاستعلام سوف يطالب بكود القسم عند فتحه وتشغيله ويتم هذا بكتابة الرسالة التي تظهر عن التشغيل بين قوسين من نوع [] في منطقة الشروط
قم بتشغيل الاستعلام تظهر لك الرسالة التالية:
ادخل رقم 1 ثم انقر ok
الاستعلامات التجميعية:
1. قم بعمل استعلام لعرض اسم القسم واسم الموظف
2. لجعل هذا الاستعلام تجميعي قم بالنقر على ايقونة
3. أو من القائمة المختصرة عند النقر على اى مكان في المنطقة السفلى من نافذة التصميم نختار Totals
4. Group by تحت اسم القسم تعنى تجميع حسب كل قسم أما Count تحت اسم الموظف فتعنى عدد الموظفين لكل قسم.
أســـئلة
1- اشرح بإيجاز كل نوع من أنواع الاستعلامات الآتية :
• استعلام التحديد Select Query.
• استعلام التحديث Update Query.
• استعلام إلحاق Append Query.
2- ما الفرق بين استعلام التحديد والاستعلام الإجرائي.
3- ضع علامة () أمام العبارة الصحيحة وعلامة (x) أمام العبارة الخاطئة :
1. الحقل المحسوب بالاستعلام يتم تخزينه داخل الجدول ( )
2. يمكن تخزين البيانات داخل الاستعلامات ( )
3. يمكن إدخال وتعديل البيانات بالجداول من خلال الاستعلامات ( )
النماذج Forms
أنواع النماذج Forms Types
1. نماذج عرض وإدخال البيانات.
2. نماذج القوائم الرئيسية.
3. نماذج مربعات الحوار.
الخصائص المميزة للنماذج Forms Properties
1. يسترد النموذج ويعرض البيانات الخاصة به من مصدر السجل أساسي(جدول،استعلام)
وتُخزن المعلومات الأخرى عن النموذج،
2. يتم تخزين عناصر الرسم، مثل الخطوط والمستطيلات، في تصميم النموذج.
3. يأتي الحساب من تعبير، مُخزن في تصميم النموذج.
4. يمكنك إنشاء ارتباط بين نموذج ومصدر سجلاته باستخدام (عناصر تحكم – Control Tools)
إنشاء نموذج ( Create a Form )
هناك العديد من الطرق لإنشاء النماذج وسنتناول منها الآتي :
1. إنشاء النماذج باستخدام( المعالج :( Form Wizard
يسألك المعالج بعض الأسئلة وينشئ نموذجاً طبقاً لإجاباتك كما يمكنك حينئذ تخصيص النموذج بالطريقة التي تريدها.
الخطوات:
1. اختر تبويب (النماذج - Forms) واضغط (جديد - New)
2. لاحظ ظهور نافذة (نموذج جديد – New Form )
3. قم باختيار (معالج النماذج – Form Wizard ) وحدد جدول موظف كمصدر سجل للنموذج مثلاً
4. اضغط (موافق - OK).
5. لاحظ ظهور نافذة (معالج النماذج – Form Wizard )
6. اضغط الزر ">>" لإدراج كل الحقول أو الزر ">" لإختيار الحقول التي تريد إدراجها في مربع الحقول المختارة ، اضغط (التالي - Next) .
7. اضغط (التالي - Next)
8. اختر شكل التصميم الذي تريده للنموذج واضغط التالي.
9. اضغط (التالي - Next)
10. قم بتحديد النمط الذي تريده للنموذج واضغط (إنهاء – Finish).
ملحوظة
هذا النموذج الذي تم إنشاؤه بالمعالج يمكن إعادة التعديل في تصميمه إذا أردت ذلك.
إنشاء النماذج بإستخدام (طريقة عرض التصميم - Design view)
إنشاء نموذج باستخدم طريقة العرض "تصميم" أشبه بالجلوس على منضدة العمل محاطاً بالأدوات المفيدة لتنفيذ المهام الموكلة إليك.
الخطوات:
1. اختر تبويب (النماذج - Forms) واضغط (جديد - New) كما سبق:
2. من نافذة ( نموذج جديد – New Form) اختر (طريقة التصميم – Design View) واضغط ok ليظهر النموذج بطريقة عرض التصميم
3. لاحظ ظهور( قائمة الحقول – Field List) التابعة لجدول موظف.
4. قم بتحديد الحقل الأول واضغط مفتاح Shift وحدد الحقل الأخير من القائمة لتحديد كل الحقول لتحديد كل الحقول.
5. قم بإدراج الحقول إلي( مقطع التفصيل – Detail Section)
6. من قائمة (عرض - View) اختر(عرض النموذج- Form View)
7. لاحظ ظهورالنموذج في طريقة (عرض النموذج – Form View)
مقاطع النموذج Form Sections
يتكون النموذج من علي أربع مقاطع أساسية هي:
- مقطع رأس النموذج Form Header
ويشتمل علي البيانات التي توضع في أول النموذج مثل عنوان الشركة، المؤسسة
مقطع تذييل النموذج Form Footer
ويشتمل علي البيانات التي توضع في آخر النموذج مثل إجمالي مرتبات الموظفين مقطع
رأس الصفحة Page Header
ويشتمل علي البيانات التي تظهر في بداية كل صفحة مثل عناوين الحقول التي يعرضها النموذج،.
مقطع تذييل الصفحة Page Footer
ويشتمل علي البيانات التي توضع في نهاية كل صفحة من صفحات النموذج مثل رقم الصفحة ، التاريخ
عرض وإضافة بيانات لمقاطع النموذج الخطوات:
1. من قائمة (عرض -view) اختر طريقة العرض(عرض التصميم – Design View) .
2. قم بتنشيط خانتي الاختيار( رأس وتذييل الصفحة- Page Header/Footer) و ( رأس وتذييل النموذج - Form Header/Footer)
3. لاحظ ظهور مقاطع النموذج في طريقة عرض التصميم
4. اختر الأداة (عنوان - label) من مربع الأدوات
5. قم بإدراج أداة (عنوان - Label) مرة في مقطع ( رأس النموذج Form Header) وأخري في مقطع (التذييل- Form Footer).
6. اكتب في الأداة الأولي "بيانات الموظفين" وفي الأداة الثانية "وزارة التربية والتعليم" .
7. قم بعمل التنسيقات اللازمة.
8. أعرض النموذج في طريقة عرض النموذج
طرق عرض النموذج Views of a Form
لاحظت مما سبق انه يمكن استخدام أكثر من طريقة لعرض النموذج وللتبديل بين هذه الطرق يمكن اختيار طريقة العرض كالآتي:
(1) من شريط أدوات( تنسيق النموذج- Form Design) اختر واحدة من طرق العرض الثلاثة.
(2) من قائمة (عرض - View) اختر واحدة من طرق العرض الثلاثة.
لاحظ وجود طريقة عرض جديدة وهي عرض النموذج كورقة بيانات - Datasheet
يمكنك من خلال طريقة العرض "ورقة بيانات" عرض السجلات في تنسيق الأعمدة والصفوف، لذا يمكنك رؤية العديد من السجلات في وقت واحد. يمكنك من خلال طريقة العرض "نموذج" الاطلاع على سجل واحد في وقت واحد.
التنقل عبر السجلات Record Navigation
في كل من طريقتي العرض (نموذج (Formو( صفحة بيانات Datasheet) يمكن التنقل عبر السجلات – إضافة سجل – الوصول إلي سجل معين – مشاهدة عدد السجلات الكلي بملف البيانات.
الشكل التالي يوضح وظائف أزرار التنقل بالنموذج.
1. السجل الأول
2. السجل السابق
3. السجل الحالي ، ويمكن كتابة رقم السجل وضغط مفتاح الإدخال للذهاب إلي سجل معين.
4. السجل التالي
5. السجل الأخير
6. سجل فارغ (جديد)
إضافة وحذف السجلات Add, Delete Records
يمكنك إضافة سجلات وحذفها في طريقة العرض "نموذج"
1. يعرض لك هذا الزر سجلاً فارغاً لملئه.
2. يقوم هذا الزر بحذف السجل الحالي.
فرز البيانات وتصفيتها، والبحث عنها Sort,Filter,Find Data
يمكنك فرز السجلات في نموذج حسب البيانات في حقل واحد.
الخطوات:
1. فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
2. انقر فوق أحد أزرار عامل التصفية لتحديد السجلات التي يتم عرضها في النموذج.
3. البحث عن قيم واستبدالها في سجلات.
القيم المحسوبة في النماذج in Forms Calculated Values
الخطوات
1. افتح نموذج "موظف" في طريقة "عرض التصميم- Design View"
2. اختر أداة (مربع النص - Textbox) وقم بإدراجها في مقطع( التفصيل - Details)
3. لاحظ ظهور عنصر جديد (غير منضم- Unbound) لحقول جدول موظف
4. قم بتحديد العنصر الجديد واضغط رمز خصائص في شريط أدوات تصميم النموذج
5. اختر تبويب (بيانات (Data وأمام خاصية مصدر عنصر التحكم (Control Source) اضغط الزر "..." لإظهار نافذة منشئي التعبير.
6. بمساعدة نافذة (منشئي التعبير – Expression Builder)، أكتب التعبير [المرتب] * 0.25
7. اضغط "OK" لتظهر نافذة الخصائص هذه المرة ولكنها تحتوي علي التعبير المطلوب
8. اغلق نافذة الخصائص ثم قم بتغييرعنوان العنصر الجديد ليكون "الحافز الشهري".
9. اختر طريقة (عرض النموذج – Form View) ليظهر النموذج
سؤال : قارن بين قيمة المرتب كبيان مخزن وقيمة الحافز الشهري كبيان محسوب.
النماذج الفرعية Sub Forms
النموذج الفرعي هو نموذج يتم إدخاله في نموذج آخر، يسمى النموذج الأساسي ، ويسمى النموذج الموجود داخل النموذج الأساسي بالنموذج الفرعي.
تظهر فاعلية النماذج الفرعية عندما ترغب في إظهار بيانات من جداول ذات علاقة رأس بأطراف ، يمكنك إنشاء نموذج بداخله نموذج فرعي لإظهار البيانات من جدولي القسم و الموظف .
حينما نقوم بعرض اسم قسم معين تظهر بيانات الموظفين العاملين في هذا القسم فقط وعند عرض اسم لقسم أخر تظهر بيانات الموظفين العاملين في القسم الثاني فقط.
وذلك عندما تكون العلاقة رأس بأطراف من ناحية جدول قسم.
يوضح النموذج الرئيسي البيانات من ناحية "الرأس" من علاقة الارتباط ، يوضح النموذج الفرعي البيانات من ناحية "الأطراف" من علاقة الارتباط.
يرتبط النموذج الرئيسي بالنموذج الفرعي حتى يمكن للنموذج الفرعي أن يعرض فقط السجلات التي ترتبط بالسجل الحالي في النموذج الرئيسي.
مستويات التداخل
يمكن أن يتضمن النموذج الرئيسي أي عدد من النماذج الفرعية إذا قمت بوضع كل نموذج فرعي في النموذج الرئيسي. ويمكنك كذلك تضمين سبع مستويات متداخلة بحد أقصى من النماذج الفرعية. وهذا يعني أنه يمكنك وضع نموذج فرعي داخل نموذج رئيسي، ثم وضع نموذج فرعي آخر داخل هذا النموذج الفرعي وهكذا.
خطوات عمل النموذج الرئيسي/ النماذج الفرعية لعرض "اسم القسم" من جدول "القسم" وعرض الموظفين التابعين لهذا القسم من جدول "موظف".
1 اختر إنشاء نموذج جديد مصدر سجلاته جدول "القسم".
2 قم بإدراج حقول الجدول في مقطع التفصيل.
3 اختر اداة النموذج الفرعي من مربع الأدوات
4 قم بإدراج هذه الأداة في مقطع التفصيل تحت حقول جدول القسم
5 اختر جدول أو استعلام موجود واضغط التالي
6 قم بتحديد جدول "موظف" لتظهر حقوله في نافذة الحقول المتاحة.
7 اضغط الزر ">>" لإدراج كل حقول جدول الموظف في مربع الحقول المختارة.
8 اضغط التالي واختر عرض موظف لكل قسم حسب رقم القسم
9 اضغط (إنهاء - Finish) ينتهي عمل المعالج ونعود إلي تصميم النموذج.
10 أعرض النموذج في طريقة (عرض النموذج – Form View) ليظهر شكل النموذج الفرعي داخل النموذج الأساسي
لاحظ وجود إثنان من أزرار التنقل إحداهما للنموذج الرئيسي والأخر للنموذج الفرعي.عند تغيير اسم القسم بواسطة أزرلر تنقل النموذج الرئيسي يعرض النموذج الفرعي الموظفين التابعين لهذا القسم فقط.
أسئلة
1. ما هي أنواع النماذج التي يقدمها برنامج MsAccess وفيما يستخدم كل نوع من هذه الأنواع؟
2. ماهو الفرق بين البيانات التي يستردها النموذج والعناصر المخزنة بتصميم النموذج؟
3. ما هي طرق إنشاء نموذج وما هو الفرق بين كل منها؟
4. أذكر أهمية العمل مع مقاطع النموذج ؟
5. التبديل بين طرق عرض النموذج له أهميته في مرحلة التصميم بين ذلك؟
6. هل التنقل عبر السجلات يؤثر علي بيانات الجداول؟
7. إضافة وحذف السجلات من أنواع تحديث بيانات الجداول لماذا؟
8. ما هي أهمية العمل مع القيم المحسوبة في النماذج ؟
9. بين مفهوم العمل مع النماذج/النماذج الفرعية؟
التقاريرReports
يعتبر التقرير طريقة فعالة لإسترجاع بياناتك في تنسيق مطبوع
يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من التقارير بشكل سريع باستخدام المعالجات
لإنشاء تقرير قياسي ، معالج التقرير الجدولي أو العمودي or Tabular Wizard Columnar لإنشاء تقرير جدولي أو عمودي يقوم المعالج بطرح الأسئلة وينشئ التقرير استناداً إلى الإجابات الخاصة بك، ثم يمكنك تخصيص التقرير بالطريقة التي تريدها في طريقة العرض تصميم ، يمكنك ايضاً إنشاء التقارير بإستخدام طريقة عرض التصميم.
أنوع التقارير
1. تقارير بطاقات عنونة
2. تقارير قياسية
3. تقارير عمودية – جدولية
• الخصائص المميزة للتقارير Report Properties
1. تنضم معظم التقارير إلى جدول واحد أو أكثر في قاعدة البيانات يشير مصدر سجلات التقرير إلى الحقول الموجودة في الجداول الأساسية والاستعلامات.
2. لا يحتاج التقرير إلى احتوائه على كافة الحقول من كل جدول أو استعلام من الجداول أو الاستعلامات التي يستند إليها.
3. يحصل التقرير المنضم على البيانات الخاصة به من مصدر السجلات الأساسي.
4. تُخزن المعلومات الأخرى في تصميم التقرير
مما سبق نستنتج الآتي:
1. يتم تخزين عنوان التقرير ورؤوس الأعمدة في تصميم التقرير.
2. يأتي التاريخ من تعبير مخزن في تصميم التقرير.
3. تأتي البيانات من حقول في الجدول أو الاستعلام.
4. تأتي الإجماليات من تعبيرات مخزنة في تصميم التقرير.
لاحظ انه:
يمكن بإنشاء ارتباط بين التقرير ومصدر السجلات الخاص به باستخدام الكائنات الرسومية التي تسمى (عناصر تحكم Control Tools) يمكن أن تكون عبارة عن مربعات نص تعرض أسماء أو أرقام ، تسميات تعرض عناوين ، خطوط مزخرفة تنظم رسومياً البيانات وتجعل التقرير أكثر جاذبية.
• إنشاء تقرير Create Report
هناك العديد من الطرق لإنشاء التقارير وسنتناول منها:
1 - إنشاء التقارير باستخدام المعالج، يسألك المعالج بعض الأسئلة وينشئ تقريراً طبقاً لإجاباتك يمكنك حينئذ تخصيص التقارير بالطريقة التي تريدها.
الخطوات:
1 اختر تبويب (التقارير - Reports) واضغط (جديد - New
2 تظهر نافذة (تقرير جديد – New Report)
3 اختر Repot Wizard ، وحدد جدول "موظف" كمصدر سجل للتقرير و اضغط OK
4 اضغط الزر ">>" لإدراج كل الحقول أو الزر ">" لإختيار الحقول التي تريد إدراجها في مربع الحقول المختارة ، اضغط (التالي - Next)
5 اضغط (التالي - Next) لاحظ ظهور
6 اضغط (التالي - Next)
7 حدد إذا ما كنت تريد( ترتيب Ascending) الحقول حسب حقل معين و اضغط أنهاء ليظهر التقرير
2. إنشاء التقارير بإستخدام "طريقة عرض التصميم"
الخطوات:
1. اختر تبويب (التقارير –Reports) واضغط (جديد - New) كما سبق:
2. من نافذة ( تقرير جديد – New Report) اختر (طريقة التصميم – Design View) واضغط Ok ليظهر التقرير بطريقة عرض التصميم :
لاحظ ظهور( قائمة الحقول – Field List) التابعة لجدول المصدر.
3. قم بتحديد الحقل الأول واضغط مفتاح Shift وحدد الحقل الأخير من القائمة وذلك لتحديد كل الحقول.
4. قم بإدراج الحقول إلي( مقطع التفصيل – Detail Section) :
5. من قائمة (عرض - View) اختر ( معاينة الطباعة – Print Preview ) لعرض التقرير :
6. يظهر التقارير في طريقة (المعاينة– Print Preview) :
7. قم بعمل التحسينات علي أماكن مربعات النصوص وعناوينها في طريقة عرض التصميم ليظهر الشكل النهائي في طريقة (المعاينة Print Preview):
2 - طرق عرض التقرير Views of a Report
لاحظت كما سبق أنه يمكن استخدام طريقتان لعرض التقرير وللتبديل بين هاتين الطريقتين يمكن اختيار طريقة العرض كالأتي:
(1) من شريط أدوات (تنسيق التقارير Report Design) اختر إحدي طرق العرض.
(2) من قائمة (عرض - View) اختر إحدي طرق العرض.
3 مقاطع التقارير Report Sections
مقاطع التقرير تشابه العمل مع مقاطع النماذج ولكن يميز التقريرعن النموذج وجود المقاطع المخصصة به.
بإستخدام المقاطع المخصصة في التقرير يمكن ترتيب البيانات كفئات فمثلاً يمكن عرض أسماء المشروعات والموظفين التي يعملون بها ، يمكن حساب إجمالي عدد ساعات العمل بالمشروع لكل موظف وإجمالي عدد ساعات العمل بكل المشاريع.
نستنتج مما سبق أن التقرير يحتوي علي المقاطع الآتية:
1. مقطع رأس وتذييل الصفحة Page Header and Footer.
2. مقطع رأس وتذييل التقرير Report Header and Footer.
3. المقطع المخصص Custom Section.
لعرض مقطع رأس وتذييل الصفحة و رأس وتذييل التقرير.
الخطوات:
1 من قائمة (عرض - View) نشط خانيتي الإختيار رأس وتذييل الصفحة و رأس وتذييل التقرير
2 يظهر شكل تصميم التقرير.
3 الخطوات:لعرض المقطع المخصص للتقرير.
4 في طريقة عرض التصميم من شريط أدوات تصميم التقرير انقر رمز الفرز والمجموعات
5 اختر (حقل/تعبير- Field/Expression) لفرز البيانات تبعاً له ، اختر نوع الفرز (تصاعدي/ تنازلي – Ascending/Descending)
6 اختر نعم أمام كل من راس وتذييل المجموعة المخصصة ليظهر التقرير
4 تجميع القيم في التقرير
يمكن تجميع قيم البيانات في التقرير لتُعبر عن إجماليات ، ويتم ذلك بإدراج مربعات نصوص (غير منضمة Unbound) لحقول مصدر سجل التقرير(الجدول/الإستعلام) وإدراج الصيغ المناسبة بها مع إخذ الآتي في الإعتبار.
1. عند وضع مربع النص في نهاية مقطع المجموعة المخصصة بصيغة معينة يتم التجميع لهذه المجموعة.
2. عند وضع مربع النص في مقطع تذييل التقرير بنفس الصيغة يتم التجميع لكل المجموعات.
3.
نلاحظ مما سبق:
أهمية مكان (مربع النص Textbox) ذات الصيغة داخل مقاطع التقرير.
5 إدراج التعبيرات الشائعة Insert Common Expressions
يمكن إدراج العديد من التعبيرات الشائعة الإستخدام في مقاطع التقرير و من أشهر هذه التعبيرات رقم الصفحة الكلي من عدد الصفحات والتاريخ.
لإدراج التاريخ والوقت في مقاطع التقرير.
الخطوات:
1. أعرض التقرير السابق في طريقة (عرض تصميم Design View).
2. من قائمة عرض قم بعرض (رأس وتذييل الصفحة Page Header and Footer) و (رأس وتذييل التقرير Report Header and Footer).
(1) من قائمة (إدراج - Insert) اختر Date and Time: (2) اختر التنسيق المناسب واضغط Ok
(3) بالمثل ، من قائمة (إدراج - Insert) اختر Page Numbers كما: (4) اختر التنسيق المناسب واضغط Ok
أسئلة
1. ما هي أنواع التقارير التي يقدمها برنامج MsAccess وفيما يستخدم كل نوع من هذه الأنواع؟
2. ماهو الفرق بين البيانات التي تستردها التقارير والعناصر المخزنة بتصميم التقارير ؟
3. ما هي طرق إنشاء التقارير وما هو الفرق بين كل منها؟
4. أذكر أهمية العمل مع مقاطع التقارير ؟
5. التبديل بين طرق عرض التقارير له أهميته في مرحلة التصميم بين ذلك؟
6. هل يمكن التنقل عبر السجلات عند معاينة التقارير؟
7. ما هي أهمية العمل مع القيم المحسوبة والمجمعة في التقارير ؟
8. ما هي التعبيرات الشائعة وكيف يمكن إدراجها في التقارير ؟
أنواع الاستعلامات في Microsoft Access
1- استعلامات التحديد Select Query:
يسترد (يعرض) بيانات من جدول واحد أو أكثر ويعرض النتائج في صفحة بيانات Datasheet حيث يمكن تحديث بيانات السجلات (مع بعض القيود).
2- استعلامات المعلمات (الوسائط) Parameter query
هو استعلام يعرض عند تشغيله مربع حوار خاص به يطالب بمعلومات (وسيطة) تحل محل شرط أو أكثر
3- استعلامات جدوليه Cross tab Query
تستخدم لحساب وإعادة بناء البيانات للحصول على تحليل أسهل للبيانات.
4- استعلامات إجرائية Procedural Query
الاستعلام الإجرائي هو استعلام يُجري تغييرات على العديد من السجلات في عملية واحدة فقط.
أنواع الاستعلامات الإجرائية:
1. استعلام حذف Delete Query يحذف استعلام حذف مجموعة من السجلات من جدول واحد أو أكثر.
2. استعلام تحديث Update Query يجري استعلام التحديث تغييرات عامة على مجموعة من السجلات في جدول واحد أو أكثر.
3. استعلام إلحاق Append Query يضيف الاستعلام الإلحاق مجموعة من السجلات من جدول واحد أو أكثر إلى نهاية جدول.
4. استعلامات إنشاء جدول Create Table Query ينشي استعلام إنشاء جدول جدولاً جديداً من كافة البيانات أو جزء منها في جدول واحد أو أكثر.
إنشاء استعلام باستخدام المعالج
1. قم بفتح قاعدة البيانات Company كما تعلمت
2. من نافذة قاعدة البيانات اختر Queries أي استعلامات.
3. اختر Query by Using Wizard Create
4. اختر منها Simple Query Wizard أي معالج الاستعلامات البسيطة .
5. اختر Next أي التالي.
6. انقر Finish يظهر لك الاستعلام كما بالشكل التالي:
إنشاء استعلام بدون المعالج:
1. اختر Queries من نافذة قاعدة البيانات ثم اختر New
2. يظهر صندوق حواري :
3. اخترDesign View ثم ok تظهر نافذة تصميم استعلام:
4. اختر جدول قسم وجدول موظف ثم انقر close تظهر لك نافذة تصميم الاستعلام
قم بنقل الحقول المطلوبة كما يلي:
أ- بسحب الحقل المطلوب من الجدول إلى العمود بأسفل
ب- أو بالنقر المزدوج على الحقل المطلوب
5. قم بتخزين الاستعلام ثم تشغيله لمشاهدة النتيجة
الحقل المحسوب
1. افتح استعلام في نمط التصميم .
2. بدلا من كتابة التعبير الرياضي المطلوب يدويا سوف نستخدم ما يسمى بمنشى التعبير expression builder والذي يساعدنا على الكتابة واختيار الحقول بعيدا عن الأخطاء الإملائية في اسم الحقل والتي قد تتسبب في حدوث الكثير من الأخطاء:
3. بالزر الأيمن للماوس كما تظهر لك القائمة المختصرة :
4. اختر Build أي إنشاء تظهر لك نافذة منشىء التعبير كما يلي:
5. قم بتحديد حقل راتب اساسى ونقله لمنطقة الكتابة أو بالنقر المزدوج
6. اكتب علامة الضرب * ثم اكتب 0.10
7. انقر ok
8. قم بتشغيل الاستعلام
لتغيير عنوان العمود إلى "نسبة الحافز" نعود إلى تصميم الاستعلام
ثم من القائمة المختصرة الخاصة بالحقل المحسوب اختر Properties أي خصائص
1. قم بتشغيل الاستعلام مرة أخرى؟ ماذا تلاحظ؟
2. قم بحفظ الاستعلام ثم إغلاقه
إنشاء استعلام ذو وسائط
هذا الاستعلام سوف يطالب بكود القسم عند فتحه وتشغيله ويتم هذا بكتابة الرسالة التي تظهر عن التشغيل بين قوسين من نوع [] في منطقة الشروط
قم بتشغيل الاستعلام تظهر لك الرسالة التالية:
ادخل رقم 1 ثم انقر ok
الاستعلامات التجميعية:
1. قم بعمل استعلام لعرض اسم القسم واسم الموظف
2. لجعل هذا الاستعلام تجميعي قم بالنقر على ايقونة
3. أو من القائمة المختصرة عند النقر على اى مكان في المنطقة السفلى من نافذة التصميم نختار Totals
4. Group by تحت اسم القسم تعنى تجميع حسب كل قسم أما Count تحت اسم الموظف فتعنى عدد الموظفين لكل قسم.
أســـئلة
1- اشرح بإيجاز كل نوع من أنواع الاستعلامات الآتية :
• استعلام التحديد Select Query.
• استعلام التحديث Update Query.
• استعلام إلحاق Append Query.
2- ما الفرق بين استعلام التحديد والاستعلام الإجرائي.
3- ضع علامة () أمام العبارة الصحيحة وعلامة (x) أمام العبارة الخاطئة :
1. الحقل المحسوب بالاستعلام يتم تخزينه داخل الجدول ( )
2. يمكن تخزين البيانات داخل الاستعلامات ( )
3. يمكن إدخال وتعديل البيانات بالجداول من خلال الاستعلامات ( )
النماذج Forms
أنواع النماذج Forms Types
1. نماذج عرض وإدخال البيانات.
2. نماذج القوائم الرئيسية.
3. نماذج مربعات الحوار.
الخصائص المميزة للنماذج Forms Properties
1. يسترد النموذج ويعرض البيانات الخاصة به من مصدر السجل أساسي(جدول،استعلام)
وتُخزن المعلومات الأخرى عن النموذج،
2. يتم تخزين عناصر الرسم، مثل الخطوط والمستطيلات، في تصميم النموذج.
3. يأتي الحساب من تعبير، مُخزن في تصميم النموذج.
4. يمكنك إنشاء ارتباط بين نموذج ومصدر سجلاته باستخدام (عناصر تحكم – Control Tools)
إنشاء نموذج ( Create a Form )
هناك العديد من الطرق لإنشاء النماذج وسنتناول منها الآتي :
1. إنشاء النماذج باستخدام( المعالج :( Form Wizard
يسألك المعالج بعض الأسئلة وينشئ نموذجاً طبقاً لإجاباتك كما يمكنك حينئذ تخصيص النموذج بالطريقة التي تريدها.
الخطوات:
1. اختر تبويب (النماذج - Forms) واضغط (جديد - New)
2. لاحظ ظهور نافذة (نموذج جديد – New Form )
3. قم باختيار (معالج النماذج – Form Wizard ) وحدد جدول موظف كمصدر سجل للنموذج مثلاً
4. اضغط (موافق - OK).
5. لاحظ ظهور نافذة (معالج النماذج – Form Wizard )
6. اضغط الزر ">>" لإدراج كل الحقول أو الزر ">" لإختيار الحقول التي تريد إدراجها في مربع الحقول المختارة ، اضغط (التالي - Next) .
7. اضغط (التالي - Next)
8. اختر شكل التصميم الذي تريده للنموذج واضغط التالي.
9. اضغط (التالي - Next)
10. قم بتحديد النمط الذي تريده للنموذج واضغط (إنهاء – Finish).
ملحوظة
هذا النموذج الذي تم إنشاؤه بالمعالج يمكن إعادة التعديل في تصميمه إذا أردت ذلك.
إنشاء النماذج بإستخدام (طريقة عرض التصميم - Design view)
إنشاء نموذج باستخدم طريقة العرض "تصميم" أشبه بالجلوس على منضدة العمل محاطاً بالأدوات المفيدة لتنفيذ المهام الموكلة إليك.
الخطوات:
1. اختر تبويب (النماذج - Forms) واضغط (جديد - New) كما سبق:
2. من نافذة ( نموذج جديد – New Form) اختر (طريقة التصميم – Design View) واضغط ok ليظهر النموذج بطريقة عرض التصميم
3. لاحظ ظهور( قائمة الحقول – Field List) التابعة لجدول موظف.
4. قم بتحديد الحقل الأول واضغط مفتاح Shift وحدد الحقل الأخير من القائمة لتحديد كل الحقول لتحديد كل الحقول.
5. قم بإدراج الحقول إلي( مقطع التفصيل – Detail Section)
6. من قائمة (عرض - View) اختر(عرض النموذج- Form View)
7. لاحظ ظهورالنموذج في طريقة (عرض النموذج – Form View)
مقاطع النموذج Form Sections
يتكون النموذج من علي أربع مقاطع أساسية هي:
- مقطع رأس النموذج Form Header
ويشتمل علي البيانات التي توضع في أول النموذج مثل عنوان الشركة، المؤسسة
مقطع تذييل النموذج Form Footer
ويشتمل علي البيانات التي توضع في آخر النموذج مثل إجمالي مرتبات الموظفين مقطع
رأس الصفحة Page Header
ويشتمل علي البيانات التي تظهر في بداية كل صفحة مثل عناوين الحقول التي يعرضها النموذج،.
مقطع تذييل الصفحة Page Footer
ويشتمل علي البيانات التي توضع في نهاية كل صفحة من صفحات النموذج مثل رقم الصفحة ، التاريخ
عرض وإضافة بيانات لمقاطع النموذج الخطوات:
1. من قائمة (عرض -view) اختر طريقة العرض(عرض التصميم – Design View) .
2. قم بتنشيط خانتي الاختيار( رأس وتذييل الصفحة- Page Header/Footer) و ( رأس وتذييل النموذج - Form Header/Footer)
3. لاحظ ظهور مقاطع النموذج في طريقة عرض التصميم
4. اختر الأداة (عنوان - label) من مربع الأدوات
5. قم بإدراج أداة (عنوان - Label) مرة في مقطع ( رأس النموذج Form Header) وأخري في مقطع (التذييل- Form Footer).
6. اكتب في الأداة الأولي "بيانات الموظفين" وفي الأداة الثانية "وزارة التربية والتعليم" .
7. قم بعمل التنسيقات اللازمة.
8. أعرض النموذج في طريقة عرض النموذج
طرق عرض النموذج Views of a Form
لاحظت مما سبق انه يمكن استخدام أكثر من طريقة لعرض النموذج وللتبديل بين هذه الطرق يمكن اختيار طريقة العرض كالآتي:
(1) من شريط أدوات( تنسيق النموذج- Form Design) اختر واحدة من طرق العرض الثلاثة.
(2) من قائمة (عرض - View) اختر واحدة من طرق العرض الثلاثة.
لاحظ وجود طريقة عرض جديدة وهي عرض النموذج كورقة بيانات - Datasheet
يمكنك من خلال طريقة العرض "ورقة بيانات" عرض السجلات في تنسيق الأعمدة والصفوف، لذا يمكنك رؤية العديد من السجلات في وقت واحد. يمكنك من خلال طريقة العرض "نموذج" الاطلاع على سجل واحد في وقت واحد.
التنقل عبر السجلات Record Navigation
في كل من طريقتي العرض (نموذج (Formو( صفحة بيانات Datasheet) يمكن التنقل عبر السجلات – إضافة سجل – الوصول إلي سجل معين – مشاهدة عدد السجلات الكلي بملف البيانات.
الشكل التالي يوضح وظائف أزرار التنقل بالنموذج.
1. السجل الأول
2. السجل السابق
3. السجل الحالي ، ويمكن كتابة رقم السجل وضغط مفتاح الإدخال للذهاب إلي سجل معين.
4. السجل التالي
5. السجل الأخير
6. سجل فارغ (جديد)
إضافة وحذف السجلات Add, Delete Records
يمكنك إضافة سجلات وحذفها في طريقة العرض "نموذج"
1. يعرض لك هذا الزر سجلاً فارغاً لملئه.
2. يقوم هذا الزر بحذف السجل الحالي.
فرز البيانات وتصفيتها، والبحث عنها Sort,Filter,Find Data
يمكنك فرز السجلات في نموذج حسب البيانات في حقل واحد.
الخطوات:
1. فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
2. انقر فوق أحد أزرار عامل التصفية لتحديد السجلات التي يتم عرضها في النموذج.
3. البحث عن قيم واستبدالها في سجلات.
القيم المحسوبة في النماذج in Forms Calculated Values
الخطوات
1. افتح نموذج "موظف" في طريقة "عرض التصميم- Design View"
2. اختر أداة (مربع النص - Textbox) وقم بإدراجها في مقطع( التفصيل - Details)
3. لاحظ ظهور عنصر جديد (غير منضم- Unbound) لحقول جدول موظف
4. قم بتحديد العنصر الجديد واضغط رمز خصائص في شريط أدوات تصميم النموذج
5. اختر تبويب (بيانات (Data وأمام خاصية مصدر عنصر التحكم (Control Source) اضغط الزر "..." لإظهار نافذة منشئي التعبير.
6. بمساعدة نافذة (منشئي التعبير – Expression Builder)، أكتب التعبير [المرتب] * 0.25
7. اضغط "OK" لتظهر نافذة الخصائص هذه المرة ولكنها تحتوي علي التعبير المطلوب
8. اغلق نافذة الخصائص ثم قم بتغييرعنوان العنصر الجديد ليكون "الحافز الشهري".
9. اختر طريقة (عرض النموذج – Form View) ليظهر النموذج
سؤال : قارن بين قيمة المرتب كبيان مخزن وقيمة الحافز الشهري كبيان محسوب.
النماذج الفرعية Sub Forms
النموذج الفرعي هو نموذج يتم إدخاله في نموذج آخر، يسمى النموذج الأساسي ، ويسمى النموذج الموجود داخل النموذج الأساسي بالنموذج الفرعي.
تظهر فاعلية النماذج الفرعية عندما ترغب في إظهار بيانات من جداول ذات علاقة رأس بأطراف ، يمكنك إنشاء نموذج بداخله نموذج فرعي لإظهار البيانات من جدولي القسم و الموظف .
حينما نقوم بعرض اسم قسم معين تظهر بيانات الموظفين العاملين في هذا القسم فقط وعند عرض اسم لقسم أخر تظهر بيانات الموظفين العاملين في القسم الثاني فقط.
وذلك عندما تكون العلاقة رأس بأطراف من ناحية جدول قسم.
يوضح النموذج الرئيسي البيانات من ناحية "الرأس" من علاقة الارتباط ، يوضح النموذج الفرعي البيانات من ناحية "الأطراف" من علاقة الارتباط.
يرتبط النموذج الرئيسي بالنموذج الفرعي حتى يمكن للنموذج الفرعي أن يعرض فقط السجلات التي ترتبط بالسجل الحالي في النموذج الرئيسي.
مستويات التداخل
يمكن أن يتضمن النموذج الرئيسي أي عدد من النماذج الفرعية إذا قمت بوضع كل نموذج فرعي في النموذج الرئيسي. ويمكنك كذلك تضمين سبع مستويات متداخلة بحد أقصى من النماذج الفرعية. وهذا يعني أنه يمكنك وضع نموذج فرعي داخل نموذج رئيسي، ثم وضع نموذج فرعي آخر داخل هذا النموذج الفرعي وهكذا.
خطوات عمل النموذج الرئيسي/ النماذج الفرعية لعرض "اسم القسم" من جدول "القسم" وعرض الموظفين التابعين لهذا القسم من جدول "موظف".
1 اختر إنشاء نموذج جديد مصدر سجلاته جدول "القسم".
2 قم بإدراج حقول الجدول في مقطع التفصيل.
3 اختر اداة النموذج الفرعي من مربع الأدوات
4 قم بإدراج هذه الأداة في مقطع التفصيل تحت حقول جدول القسم
5 اختر جدول أو استعلام موجود واضغط التالي
6 قم بتحديد جدول "موظف" لتظهر حقوله في نافذة الحقول المتاحة.
7 اضغط الزر ">>" لإدراج كل حقول جدول الموظف في مربع الحقول المختارة.
8 اضغط التالي واختر عرض موظف لكل قسم حسب رقم القسم
9 اضغط (إنهاء - Finish) ينتهي عمل المعالج ونعود إلي تصميم النموذج.
10 أعرض النموذج في طريقة (عرض النموذج – Form View) ليظهر شكل النموذج الفرعي داخل النموذج الأساسي
لاحظ وجود إثنان من أزرار التنقل إحداهما للنموذج الرئيسي والأخر للنموذج الفرعي.عند تغيير اسم القسم بواسطة أزرلر تنقل النموذج الرئيسي يعرض النموذج الفرعي الموظفين التابعين لهذا القسم فقط.
أسئلة
1. ما هي أنواع النماذج التي يقدمها برنامج MsAccess وفيما يستخدم كل نوع من هذه الأنواع؟
2. ماهو الفرق بين البيانات التي يستردها النموذج والعناصر المخزنة بتصميم النموذج؟
3. ما هي طرق إنشاء نموذج وما هو الفرق بين كل منها؟
4. أذكر أهمية العمل مع مقاطع النموذج ؟
5. التبديل بين طرق عرض النموذج له أهميته في مرحلة التصميم بين ذلك؟
6. هل التنقل عبر السجلات يؤثر علي بيانات الجداول؟
7. إضافة وحذف السجلات من أنواع تحديث بيانات الجداول لماذا؟
8. ما هي أهمية العمل مع القيم المحسوبة في النماذج ؟
9. بين مفهوم العمل مع النماذج/النماذج الفرعية؟
التقاريرReports
يعتبر التقرير طريقة فعالة لإسترجاع بياناتك في تنسيق مطبوع
يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من التقارير بشكل سريع باستخدام المعالجات
لإنشاء تقرير قياسي ، معالج التقرير الجدولي أو العمودي or Tabular Wizard Columnar لإنشاء تقرير جدولي أو عمودي يقوم المعالج بطرح الأسئلة وينشئ التقرير استناداً إلى الإجابات الخاصة بك، ثم يمكنك تخصيص التقرير بالطريقة التي تريدها في طريقة العرض تصميم ، يمكنك ايضاً إنشاء التقارير بإستخدام طريقة عرض التصميم.
أنوع التقارير
1. تقارير بطاقات عنونة
2. تقارير قياسية
3. تقارير عمودية – جدولية
• الخصائص المميزة للتقارير Report Properties
1. تنضم معظم التقارير إلى جدول واحد أو أكثر في قاعدة البيانات يشير مصدر سجلات التقرير إلى الحقول الموجودة في الجداول الأساسية والاستعلامات.
2. لا يحتاج التقرير إلى احتوائه على كافة الحقول من كل جدول أو استعلام من الجداول أو الاستعلامات التي يستند إليها.
3. يحصل التقرير المنضم على البيانات الخاصة به من مصدر السجلات الأساسي.
4. تُخزن المعلومات الأخرى في تصميم التقرير
مما سبق نستنتج الآتي:
1. يتم تخزين عنوان التقرير ورؤوس الأعمدة في تصميم التقرير.
2. يأتي التاريخ من تعبير مخزن في تصميم التقرير.
3. تأتي البيانات من حقول في الجدول أو الاستعلام.
4. تأتي الإجماليات من تعبيرات مخزنة في تصميم التقرير.
لاحظ انه:
يمكن بإنشاء ارتباط بين التقرير ومصدر السجلات الخاص به باستخدام الكائنات الرسومية التي تسمى (عناصر تحكم Control Tools) يمكن أن تكون عبارة عن مربعات نص تعرض أسماء أو أرقام ، تسميات تعرض عناوين ، خطوط مزخرفة تنظم رسومياً البيانات وتجعل التقرير أكثر جاذبية.
• إنشاء تقرير Create Report
هناك العديد من الطرق لإنشاء التقارير وسنتناول منها:
1 - إنشاء التقارير باستخدام المعالج، يسألك المعالج بعض الأسئلة وينشئ تقريراً طبقاً لإجاباتك يمكنك حينئذ تخصيص التقارير بالطريقة التي تريدها.
الخطوات:
1 اختر تبويب (التقارير - Reports) واضغط (جديد - New
2 تظهر نافذة (تقرير جديد – New Report)
3 اختر Repot Wizard ، وحدد جدول "موظف" كمصدر سجل للتقرير و اضغط OK
4 اضغط الزر ">>" لإدراج كل الحقول أو الزر ">" لإختيار الحقول التي تريد إدراجها في مربع الحقول المختارة ، اضغط (التالي - Next)
5 اضغط (التالي - Next) لاحظ ظهور
6 اضغط (التالي - Next)
7 حدد إذا ما كنت تريد( ترتيب Ascending) الحقول حسب حقل معين و اضغط أنهاء ليظهر التقرير
2. إنشاء التقارير بإستخدام "طريقة عرض التصميم"
الخطوات:
1. اختر تبويب (التقارير –Reports) واضغط (جديد - New) كما سبق:
2. من نافذة ( تقرير جديد – New Report) اختر (طريقة التصميم – Design View) واضغط Ok ليظهر التقرير بطريقة عرض التصميم :
لاحظ ظهور( قائمة الحقول – Field List) التابعة لجدول المصدر.
3. قم بتحديد الحقل الأول واضغط مفتاح Shift وحدد الحقل الأخير من القائمة وذلك لتحديد كل الحقول.
4. قم بإدراج الحقول إلي( مقطع التفصيل – Detail Section) :
5. من قائمة (عرض - View) اختر ( معاينة الطباعة – Print Preview ) لعرض التقرير :
6. يظهر التقارير في طريقة (المعاينة– Print Preview) :
7. قم بعمل التحسينات علي أماكن مربعات النصوص وعناوينها في طريقة عرض التصميم ليظهر الشكل النهائي في طريقة (المعاينة Print Preview):
2 - طرق عرض التقرير Views of a Report
لاحظت كما سبق أنه يمكن استخدام طريقتان لعرض التقرير وللتبديل بين هاتين الطريقتين يمكن اختيار طريقة العرض كالأتي:
(1) من شريط أدوات (تنسيق التقارير Report Design) اختر إحدي طرق العرض.
(2) من قائمة (عرض - View) اختر إحدي طرق العرض.
3 مقاطع التقارير Report Sections
مقاطع التقرير تشابه العمل مع مقاطع النماذج ولكن يميز التقريرعن النموذج وجود المقاطع المخصصة به.
بإستخدام المقاطع المخصصة في التقرير يمكن ترتيب البيانات كفئات فمثلاً يمكن عرض أسماء المشروعات والموظفين التي يعملون بها ، يمكن حساب إجمالي عدد ساعات العمل بالمشروع لكل موظف وإجمالي عدد ساعات العمل بكل المشاريع.
نستنتج مما سبق أن التقرير يحتوي علي المقاطع الآتية:
1. مقطع رأس وتذييل الصفحة Page Header and Footer.
2. مقطع رأس وتذييل التقرير Report Header and Footer.
3. المقطع المخصص Custom Section.
لعرض مقطع رأس وتذييل الصفحة و رأس وتذييل التقرير.
الخطوات:
1 من قائمة (عرض - View) نشط خانيتي الإختيار رأس وتذييل الصفحة و رأس وتذييل التقرير
2 يظهر شكل تصميم التقرير.
3 الخطوات:لعرض المقطع المخصص للتقرير.
4 في طريقة عرض التصميم من شريط أدوات تصميم التقرير انقر رمز الفرز والمجموعات
5 اختر (حقل/تعبير- Field/Expression) لفرز البيانات تبعاً له ، اختر نوع الفرز (تصاعدي/ تنازلي – Ascending/Descending)
6 اختر نعم أمام كل من راس وتذييل المجموعة المخصصة ليظهر التقرير
4 تجميع القيم في التقرير
يمكن تجميع قيم البيانات في التقرير لتُعبر عن إجماليات ، ويتم ذلك بإدراج مربعات نصوص (غير منضمة Unbound) لحقول مصدر سجل التقرير(الجدول/الإستعلام) وإدراج الصيغ المناسبة بها مع إخذ الآتي في الإعتبار.
1. عند وضع مربع النص في نهاية مقطع المجموعة المخصصة بصيغة معينة يتم التجميع لهذه المجموعة.
2. عند وضع مربع النص في مقطع تذييل التقرير بنفس الصيغة يتم التجميع لكل المجموعات.
3.
نلاحظ مما سبق:
أهمية مكان (مربع النص Textbox) ذات الصيغة داخل مقاطع التقرير.
5 إدراج التعبيرات الشائعة Insert Common Expressions
يمكن إدراج العديد من التعبيرات الشائعة الإستخدام في مقاطع التقرير و من أشهر هذه التعبيرات رقم الصفحة الكلي من عدد الصفحات والتاريخ.
لإدراج التاريخ والوقت في مقاطع التقرير.
الخطوات:
1. أعرض التقرير السابق في طريقة (عرض تصميم Design View).
2. من قائمة عرض قم بعرض (رأس وتذييل الصفحة Page Header and Footer) و (رأس وتذييل التقرير Report Header and Footer).
(1) من قائمة (إدراج - Insert) اختر Date and Time: (2) اختر التنسيق المناسب واضغط Ok
(3) بالمثل ، من قائمة (إدراج - Insert) اختر Page Numbers كما: (4) اختر التنسيق المناسب واضغط Ok
أسئلة
1. ما هي أنواع التقارير التي يقدمها برنامج MsAccess وفيما يستخدم كل نوع من هذه الأنواع؟
2. ماهو الفرق بين البيانات التي تستردها التقارير والعناصر المخزنة بتصميم التقارير ؟
3. ما هي طرق إنشاء التقارير وما هو الفرق بين كل منها؟
4. أذكر أهمية العمل مع مقاطع التقارير ؟
5. التبديل بين طرق عرض التقارير له أهميته في مرحلة التصميم بين ذلك؟
6. هل يمكن التنقل عبر السجلات عند معاينة التقارير؟
7. ما هي أهمية العمل مع القيم المحسوبة والمجمعة في التقارير ؟
8. ما هي التعبيرات الشائعة وكيف يمكن إدراجها في التقارير ؟
